10 modi per tenere occupata la tua squadra quando Slack è giù

Il 16 agosto, Slack ha riscontrato problemi di connettività nel mezzo della giornata lavorativa, con alcune funzionalità che non funzionano. I servizi di app di messaggistica sono diminuiti per un po ‘di tempo fino a quando Slack ha risolto il problema. L’interruzione di Slack ha seguito simili errori di interruzione del software quest’anno. In effetti, in un anno da aprile 2017, il principale servizio di messaggistica commerciale ha subito 40 giorni con interruzioni e 51 giorni di incidenti limitati di funzionalità.

Con circa 8 milioni di utenti di oltre 500.000 organizzazioni che si basano su strumenti e servizi di Slack, naturalmente quando si verificano interruzioni, le attività sono influenzate negativamente.

Come rimanere occupato quando Slack è giù

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Fortunatamente, ci sono passi che la tua piccola impresa può fare per rimanere funzionali e produttive quando Slack ha problemi. Per preparare la tua attività per i futuri tempi di inattività di Slack, dai un’occhiata ai seguenti dieci modi per tenere occupata la tua squadra quando Slack è inattivo.

Inizia a cercare un’alternativa

Spostare le comunicazioni aziendali in un servizio più affidabile potrebbe essere una precauzione ragionevole per compensare i problemi di produttività causati da interruzioni di allevamento. C’è una serie di app popolari di messaggistica e collaborazione disponibili che fungono da alternativa a Slack, come Google Hangouts e Josle. Inizia ora a cercare alternative.

Sviluppa un piano di backup

Dovresti iniziare a sviluppare un piano di backup per coprirti se Slack si abbassa di nuovo. Il piano di backup dovrebbe includere l’esportazione di dati e informazioni importanti da Slack nel caso in cui ne hai bisogno e non riescono ad accedervi durante i tempi di inattività.

Invia messaggi via e-mail

Mentre Slack è in calo, potresti dover ricorrere all’utilizzo di e-mail per comunicare con membri del team e clienti.

Prendi il telefono per comunicare

, oltre a utilizzare la posta elettronica per collaborare con colleghi e clienti, puoi sempre alzare il telefono e parlare direttamente con loro per garantire loro La comunicazione importante non deve attendere fino alla risoluzione della connettività di Slack o di altri problemi.

Lavora su progetti che non coinvolgono Slack

Mentre Slack è in calo, fai in modo che il tuo team lavori su compiti e progetti che non comportano l’uso della messaggistica aziendale Servizio, come scrivere blog per scopi di marketing digitale o lavorare su una proposta di vendita importante o presentazione.

, avere una riunione di squadra improvvisata

Se il lavoro semplicemente non può essere svolto durante un’interruzione di allentamento, ora è il momento di chiamare una riunione faccia a faccia improvvisa Con il tuo team per parlare di obiettivi aziendali, strategie e altre caratteristiche aziendali vitali che spesso vengono trascurate perché tutti sono così impegnati.

Eseguire le valutazioni del personale

Quando Slack’s Down, ora potrebbe essere il momento ideale per effettuare quelle valutazioni annuali del personale, quindi il tempo prezioso dell’azienda non è sprecato.

Incoraggia il personale, quindi trascorri il tempo a leggere

Durante i tempi di inattività Slack potrebbe anche essere una buona idea incoraggiare il personale a trarre vantaggio dall’interruzione leggendo i rapporti dell’azienda, manoscritti, letteratura per la salute e la sicurezza e così via.

Avere una sessione di brainstorming

Se i membri del team sono bloccati per le cose da fare quando le esperienze di Slack, ora potrebbero essere una grande opportunità per avere una sessione di brainstorming.

Prendi una pausa

Slack afferma di non avere lunghi periodi di interruzione. Un’interruzione il 23 maggio è durata circa 20 minuti prima che il problema fosse risolto. Per quelle interruzioni più brevi, convincere i membri del team a fare una meritata pausa e divertirsi, prendere una tazza di caffè e chiacchierare con i colleghi nella stanza di breakout, potrebbe fare molta strada per aumentare la produttività quando i problemi allentati sono risolti e il suo pieno I servizi sono backup e funzionanti.

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