5 modi per migliorare l’efficienza sul posto di lavoro

Efficienza sul posto di lavoro significa svolgere il lavoro con il minor tempo e lo sforzo sprecato. Mentre molti fattori possono contribuire o ostacolare l’efficienza, l’implementazione di alcuni cambiamenti chiave può aumentare la produttività, migliorare l’efficienza sul posto di lavoro, la soddisfazione dei dipendenti e la cultura generale sul posto di lavoro.

Anche se stai lavorando da remoto, puoi adattare molti di questi suggerimenti a un’operazione di ufficio a casa. Ecco cinque modi per aiutarti a migliorare l’efficienza sul posto di lavoro.

Come migliorare l’efficienza del luogo di lavoro

Inizia con il posto di lavoro

Un ambiente di lavoro positivo influenza direttamente la produttività e l’efficienza dei dipendenti, quindi esso Potrebbe essere il momento di un restyling sul posto di lavoro.

  • Coprono quei drabdi pareti bianche o grigie con uno strato di colore che aumenta la produttività come rosso, blu, giallo o verde. Trova l’ombra e l’intensità giuste per trovare un equilibrio tra silenzioso e schiacciante.
  • Mantieni l’ufficio comodo, non troppo freddo e non troppo caldo, tra 68 e 70 gradi F è ottimale. Le temperature estreme possono essere distrae.
  • Sostituisci i mobili tradizionali con sedie e scrivanie ergonomicamente corretti. Non ci si può aspettare che i dipendenti siano efficienti se soffrono di curriculum sui loro banchi.
  • Aggiorna computer, software e altre apparecchiature. I dispositivi di ufficio o software obsoleti rallentano la produzione e frustrano i lavoratori. Assumi un consulente IT o un partner di canale per aiutare a modernizzare i tuoi sistemi.

Offre programmi di lavoro flessibili

La maggior parte delle aziende ha scoperto i vantaggi del lavoro remoto quando i lavoratori della pandemia hanno costretto i lavoratori a rimanere “più sicuri a casa”. Le riunioni sono state conferenze video, i progetti sono stati trasformati online e i dipendenti hanno risparmiato tempo non pendolari.

Offrendo lavori remoti e programmi flessibili ai dipendenti che vogliono continuare con il loro ambiente di lavoro creato alla pandemia mostra che i lavoratori ti fidi di loro lontano dall’ufficio. I lavoratori dei contenuti ti ricompensero lavorando più intelligenti e più difficili. Inoltre, risparmierai i costi sulle utility dell’ufficio.

Impostazione obiettivo realistica

Ad un certo punto, siamo stati tutti colpevoli di stabilire obiettivi impossibili per noi stessi e forse per i membri del nostro team. Sebbene l’impostazione degli obiettivi sia essenziale per il successo, è anche fondamentale non impostare noi stessi e i dipendenti per il fallimento.

Prima di stabilire scadenze, parla con la tua squadra di ciò che possono ragionevolmente realizzare in un periodo di tempo specifico. Chiedere input può essere incredibilmente sorprendente e darti un’idea di possibili problemi che potresti non aver preso in considerazione. Spesso può aiutare a rompere un progetto in componenti più piccoli o esternalizzare alcuni processi per migliorare l’efficienza sul posto di lavoro.

Strategie di gestione del tempo di ottimizzazione

Consentendo programmi di lavoro flessibili per il tuo team, lasci che loro funzionino quando possono essere più efficienti, sia che sia la mattina presto o a notte fonda. Per i membri del team che destreggiano molte diverse responsabilità, assicurati di dare indicazioni chiare sulle tue aspettative: ciò che vuoi e quando lo desideri. Tenere le videoconferenze di gruppo per recuperare i dipendenti e scoprire se qualcuno sta lottando o in ritardo. I membri del team

Che sono bravi in ​​queste pratiche possono condividere i loro consigli per le gestione del tempo per aiutare i colleghi. Chiedi suggerimenti su nuove app o strumenti tecnologici che possono aumentare la produttività e ridurre il tempo trascorso in attività ripetitive.

Outsource per migliorare l’efficienza sul posto di lavoro

Potresti pensare che fare tutto in casa risparmia denaro e rende la tua attività più indipendente. La verità è che esternalizza alcune operazioni aziendali possono liberare te e il tuo personale ad assumere più clienti e concentrarsi sulle attività di generazione di entrate. Compiti come la manutenzione del sito Web, il marketing dei social media e i processi contabili possono essere facilmente esternalizzati e saranno probabilmente gestiti meglio dagli esperti in quei settori.

Ad esempio, Bill.com può alleviare la tua azienda da noiose attività contabili come l’inserimento e l’archiviazione dei dati, il pagamento di fornitori, i clienti fatture e aiutano a ricevere più rapidamente semplificando l’intero processo.

Migliora l’efficienza sul posto di lavoro lasciando che Bill.com ti aiuti a cancellare la tua scrivania in modo che le bollette più fastidiose in arrivo non si accuminino e nessuno dimentica di inviare fatture dovute promemoria. Inoltre, Bill.com è basato su cloud, il che significa che puoi accedere ai tuoi finanziari ovunque e ogni volta che devi vederli.

Video:5 modi per migliorare l’efficienza sul posto di lavoro

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