10 migliori alternative a Microsoft Office che puoi utilizzare

Tra tutte le applicazioni software considerate “must-have” per un utente di PC , una suite per ufficio è senza dubbio indispensabile. Dagli studenti che devono inviare i loro compiti agli impiegati che devono creare presentazioni aziendali, tutti hanno bisogno di una suite per ufficio. Con una vasta gamma di strumenti, MS Office si distingue come lo strumento di riferimento per coloro che desiderano una suite per ufficio completa. Detto questo, l’offerta di Microsoft non è perfetta in quanto la suite per ufficio ha la sua parte di difetti. Se non vuoi più vivere queste carenze, non guardare oltre queste 10 migliori alternative a Microsoft Office.

Le migliori alternative a Microsoft Office nel 2020

• Quindi, quali sono le principali carenze di Microsoft Office?
• Perché dovresti scegliere le alternative Microsoft?
• Ufficio Polare
• Solo Ufficio
• Apache Open Office
• LibreOffice
• Ufficio WPS
• Softwaremaker FreeOffice
• Neo Office
• G Suite
• io lavoro
• Suite per ufficio Zoho
• ParolaPerfetto
• Domande frequenti

Quindi, quali sono le principali carenze di Microsoft Office?

Uno dei punti deboli di MS Office è stato il prezzo relativamente alto Office Professional ha un prezzo di 439 €. Mentre il piano personale di Office 365 è fissato a 5,99€/utente/mese, il piano standard aziendale costa 12,50€/utente/mese.

Al di là del prezzo elevato, MS Office è considerato troppo dispendioso in termini di risorse per funzionare senza problemi su computer di fascia bassa. Inoltre, anche le limitazioni sugli strumenti di archiviazione ed eDiscovery, la limitazione sul numero di e-mail che è possibile inviare/ricevere, nonché la restrizione su SharePoint che richiede l’integrazione di terze parti sono anche i principali svantaggi.

Per non parlare della non disponibilità di MS Office su Linux sembra sconcertante, per non dire altro.

Perché dovresti scegliere le alternative Microsoft?

Potrebbero esserci diversi motivi per cui potresti voler scegliere sostituti Microsoft. Forse trovi il prezzo troppo alto per il tuo budget o forse stai cercando una suite per ufficio leggermente meno dispendiosa in termini di risorse e facile da padroneggiare.

Tenendo presente le varie esigenze, abbiamo incluso alternative MS Office sia gratuite che a pagamento. Quindi, scegliere la suite per ufficio adatta alle tue esigenze non dovrebbe essere un grosso problema.

1. Ufficio Polaris

Una delle mie alternative preferite a Microsoft Office è Polaris Office che offre un’esperienza davvero positiva. La parte migliore di Polaris Office è che l’azienda offre una versione gratuita limitata che offre funzionalità sufficienti per soddisfare le esigenze della maggior parte dei singoli utenti, consentendoci così di svolgere il nostro lavoro senza dover pagare una quota di abbonamento elevata.

Per gli utenti aziendali e gli utenti che desiderano funzionalità aggiuntive, esiste anche un piano a pagamento relativamente più economico. Quando si tratta di funzionalità, Polaris Office offre tutte le funzionalità che ci si potrebbe aspettare da un software alternativo MS Office capace.

Gli utenti saranno in grado di modificare documenti MS Office e file di testo, accedere all’archiviazione locale e cloud, connettere servizi cloud esterni come Dropbox e Google Drive per ulteriore spazio di archiviazione gratuito, gestire le versioni dei documenti e altro ancora. In effetti, esiste persino la collaborazione in tempo reale in cui due o più persone possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento.

Se ti abboni ai loro piani a pagamento sarai anche in grado di accedere a funzionalità come annotazioni PDF, commenti, modifica di animazioni, sicurezza dei documenti e altro ancora. Uso Polaris Office da un po’ di tempo e lo considero sicuramente una delle migliori alternative a MS Office sul mercato.

Disponibilità della piattaforma: Windows, Mac, Android e iOS

Prezzo: Gratuito, la versione premium parte da 3,99€/mese

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2. Solo ufficio

OnlyOffice è un’altra buona alternativa a Microsoft Office che si può usare. Il software non solo offre app native per tutte le principali piattaforme desktop e mobili, ma ha anche una versione web che funziona davvero bene. Uno degli USP di OnlyOffice è che può integrarsi con vari servizi di terze parti tra cui posta, CRM, calendari e molto altro per offrire agli utenti controllo e potenza extra.

L’unico inconveniente di OnlyOffice è che è realizzato principalmente per aziende e imprese e non per singoli utenti. Se desideri un’alternativa a MS Office per uso personale, controlla le altre opzioni in questo elenco.

Dal momento che è fatto per le aziende, i vantaggi dell’utilizzo di OnlyOffice è che può essere configurato per soddisfare i requisiti di diverse aziende. Ad esempio, le aziende possono ospitare OnlyOffice sui propri server in modo che i loro dati siano totalmente privati.

OnlyOffice offre anche funzionalità di sicurezza avanzate che non si trovano nella maggior parte delle altre alternative per ufficio. Se sei un’azienda alla ricerca di un ufficio interno completo come la creazione, la gestione e l’organizzazione dei documenti, questa è una delle migliori opzioni sul mercato.

Disponibilità della piattaforma: Mac, Windows, Linux, Android, iOS e Web

Prezzo: il server domestico viene fornito per 99 €, mentre il server singolo è disponibile per 1100 €

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3.Apache Open Office

Probabilmente l’alternativa più popolare a MS Office, Apache OpenOffice è ricca di funzionalità. È completamente gratuito e open source e include il trio standard di applicazioni per ufficio (elaboratore di testi, programma per fogli di calcolo, software di presentazione), oltre a un editor grafico e un’applicazione DBMS.

Oltre ad essere compatibile con i formati di file MS Office, OpenOffice supporta anche un gran numero di altri formati (ad esempio SWF, PPT). Può anche essere esteso con una varietà di estensioni scaricabili e i suoi sottomoduli costituenti includono tutte le funzionalità standard come strumenti per la creazione di diagrammi, completamento automatico e formula in linguaggio naturale.

Disponibilità della piattaforma: Windows, macOS e Linux

Prezzo: gratuito

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4.Libre Office

Sebbene sia essenzialmente un fork di OpenOffice discusso in precedenza, LibreOffice ha funzionalità sufficienti per reggere il confronto come una delle migliori alternative a MS Office che puoi trovare. Include applicazioni per qualsiasi cosa, dalla modifica di documenti alla creazione di presentazioni e, a parte le differenze dell’interfaccia utente, ha un set di funzionalità identico a OpenOffice.

Tuttavia, ciò che dà a LibreOffice il vantaggio è che il suo codice è ottimizzato molto meglio, rendendolo quindi un po’ più veloce. Inoltre, LibreOffice è sviluppato più attivamente ed è la suite per ufficio predefinita inclusa nella maggior parte delle distribuzioni Linux . Ti consente persino di incorporare caratteri nei tuoi documenti e ha un’app di visualizzazione file per Android .

Disponibilità della piattaforma: Windows, macOS e Linux

Prezzo: gratuito

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5. Ufficio WPS

Se i tuoi requisiti sono di base e non hai bisogno di una suite per ufficio completa, WPS Office è esattamente ciò di cui hai bisogno. Comprende solo le tre applicazioni standard (elaboratore di testi, software di presentazione e programma per fogli di calcolo), è leggero (meno di 100 MB) ma ricco di funzionalità.

Oltre ad avere tutte le funzionalità essenziali per la creazione/modifica dei documenti, WPS Office include centinaia di modelli e caratteri gratuiti. La versione gratuita ti consente di creare e modificare documenti nei formati compatibili con MS Office. Tuttavia, per salvare nei formati MS Office, è necessario eseguire l’aggiornamento alla versione a pagamento, che aggiunge anche altre funzionalità come il supporto VBA/Macro.

Disponibilità della piattaforma: Windows, macOS, Linux, iOS e Android

Prezzo: Gratuito, WPS Premium for business è disponibile a 39,95€/anno

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6. SoftMaker FreeOffice

Potrebbe non essere la suite per ufficio più bella in circolazione, ma come alternativa leggera a MS Office, Softmaker FreeOffice funziona sorprendentemente bene. Include i tre programmi per ufficio standard e, tra loro, forniscono una serie di funzionalità come la sostituzione intelligente del testo, la formattazione granulare delle celle e le presentazioni automatizzate.

Softmaker FreeOffice offre un solido supporto per i formati di file MS Office e una migliore compatibilità con Office XML. Detto questo, esiste anche una versione a pagamento che include extra come dizionari in più lingue per un controllo ortografico più efficiente.

Disponibilità della piattaforma: Windows, macOS, Linux e Android

Prezzo: Gratuito, la versione a pagamento parte da 29.90€/anno

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7.NeoOffice

Se stai cercando una solida alternativa a Microsoft Office specifica per il tuo Mac, NeoOffice ti servirà benissimo. È un fork commerciale del già citato OpenOffice, sebbene il codice sorgente sia ancora disponibile gratuitamente. Pertanto, NeoOffice racchiude tutte le funzionalità standard di OpenOffice e viene fornito con un elaboratore di testi, un programma per fogli di calcolo e un software di presentazione, insieme a un programma di grafica.

Oltre a questo, aggiunge anche alcuni extra nativi di macOS, come il controllo grammaticale, l’evidenziazione del testo e l’integrazione con le funzioni di trascinamento della selezione di macOS, al mix. Tuttavia, non è compatibile con i formati MS Office più recenti, il che è un po’ un peccato.

Disponibilità della piattaforma: macOS

Prezzo: gratuito, la versione a pagamento è disponibile per 29,99 €

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8. Suite G

Sebbene G Suite potrebbe non essere così ricco di funzionalità come MS Office, l’offerta di Google ti copre completamente quando si tratta di esperienza e versatilità senza interruzioni. Dalla più potente conferenza vocale/video al motore di ricerca più intelligente fino a un client di posta elettronica incentrato sulla produttività, G Suite ha tutto ciò che serve per consentirti di lavorare e collaborare con i tuoi colleghi.

Probabilmente il più grande punto forte di G Suite è l’enorme spazio di archiviazione cloud da 15 GB gratuito rispetto ai soli 5 GB di spazio di archiviazione gratuito offerto da Microsoft. Quindi, nel caso in cui non desideri spendere soldi per l’archiviazione cloud, l’offerta di Google dovrebbe essere una scelta migliore.

A differenza di MS Office, G Suite utilizza caratteri Web che mettono in svantaggio l’offerta di Google poiché l’apertura di file creati utilizzando altri software per ufficio è un punto dolente. Un altro aspetto negativo di G Suite è la formattazione errata dei file, soprattutto quando devi convertire file creati da altri software per ufficio. Tuttavia, se il tuo lavoro dipende fortemente dagli strumenti web, troverai G-Suite piuttosto buono.

Ho detto che l’offerta di Google è disponibile gratuitamente e funziona su tutti i dispositivi, il che la rende uno strumento super utile sia per i professionisti che per i normali?

Disponibilità della piattaforma: multipiattaforma

Prezzo: Gratuito, la versione premium parte da 6€/mese

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9. iWork

Se stai cercando un’alternativa a Microsoft Office che possa funzionare perfettamente con i tuoi iDevice inclusi Mac, iPad e iPhone, non cercare oltre iWork. Sì, hai capito bene!

L’offerta di Apple ha tutti i tipi di strumenti per consentirti di lavorare con la necessaria tranquillità. Che si tratti del Keynote ricco di funzionalità ( una solida alternativa a PowerPoint ) o del robusto Numbers o delle pagine completamente attrezzate, iWork non è secondo a nessuno quando si tratta di funzionalità.

Supportato da iCloud che offre 5 GB di spazio di archiviazione cloud (praticamente in linea con ciò che OneDrive di Microsoft ha da offrire), iWork sincronizza automaticamente tutti i tuoi dati su iDevices per mantenerli non solo sicuri ma anche facilmente accessibili.

Anche sul fronte della privacy e della sicurezza, iWork ha un netto vantaggio su MS Office. E anche quello di una certa distanza. Quindi, se la sicurezza dei tuoi dati conta di più, iWork deve essere la tua scelta preferita.

Disponibilità della piattaforma: macOS, iPadOS e iOS

Prezzo: gratuito

Viene preinstallato

10. Suite per ufficio Zoho

Zoho Office Suite è sempre stata un’alternativa di prim’ordine a Microsft Office. E indovina un po’, non mi perderò questo per più di un motivo.

Per cominciare, Zoho Office Suite ha una vasta gamma di strumenti che possono corrispondere a ciò che l’offerta di Microsoft ha da offrire. Che si tratti di un potente client di posta elettronica o di un robusto CRM o di uno strumento di presentazione di alto livello, ha spuntato tutte le caselle essenziali.

Anche sul fronte della collaborazione, Zoho Office Suite è all’altezza. Quindi, puoi collaborare con il tuo collega e lavorare senza problemi. Un’altra caratteristica degna di nota è il pieno supporto per i formati MS Office, dai documenti alle presentazioni ai fogli di calcolo.

Quando ti iscrivi a Zoho Office Suite, ricevi 5 GB di spazio di archiviazione nel cloud, lo stesso offerto da OneDrive da 5 GB. Inoltre, è anche abbastanza affidabile quando si tratta di offrire la sicurezza necessaria ai tuoi dati. Quindi, puoi contare su di esso per proteggere i tuoi dati. Non solo, è anche conveniente, il che significa che non devi spendere molti soldi. Tutto sommato, Zoho Office Suite è una delle migliori alternative per MS Office.

Disponibilità della piattaforma: multipiattaforma

Prezzo: Gratuito, 1€/utente/mese

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Bonus: WordPerfect

Ultimo ma non meno importante, WordPerfect è un altro solido sostituto di Microsoft Office. Per chi non lo conoscesse, WordPerfect è nato per la prima volta alla fine degli anni ’70 ed era molto popolare negli anni ’80. Tuttavia, ha perso molta popolarità dopo l’arrivo di MS Office.

Come sempre, WordPerfect è una suite per ufficio all-in-one. Dotato di un potente elaboratore di testi, un versatile programma per fogli di calcolo e un creatore di presentazioni ricco di funzionalità, ti assicura di avere tutti gli strumenti essenziali per svolgere il tuo compito con precisione.

WordPerfect supporta diversi formati di file tra cui DOCX, PDF e HTML e le sue estensioni di file comuni sono WPD. Sia sul fronte della compatibilità che della collaborazione, è in linea con MS Office.

Inoltre, fornisce anche la pubblicazione di ebook e la gestione delle macro. L’ editor PDF nativo ti consente di modificare e compilare i moduli con facilità. Con queste notevoli caratteristiche, WordPerfect garantisce un prezzo elevato a partire da 432€ per l’edizione standard. Se non ti dispiace pagare un extra in favore di potenti strumenti, potrebbe essere un’alternativa perfetta a MS Office per te.

Disponibilità della piattaforma: Windows

Prezzo: 432€ per l’edizione standard

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Domande frequenti

Cosa posso usare al posto di Microsoft Office?

Per quanto riguarda quale suite per ufficio dovresti usare invece di MS Office, tutto dipende dalle tue esigenze e dal tuo budget. Abbiamo menzionato una serie di opzioni gratuite ea pagamento in questo articolo. Dai un’occhiata e seleziona quello che soddisfa le tue esigenze.

Qual è l’equivalente gratuito di Microsoft Office?

LibreOffice è probabilmente l’equivalente gratuito e multipiattaforma più competente di MS Office, grazie soprattutto alla disponibilità di tutti gli strumenti di base.

Qual è la migliore alternativa a Microsoft Word?

Tenendo conto di tutto, inclusa la funzionalità offline, Apache OpenOffice Writer e LibreOffice Writer sono le migliori alternative a Microsoft Word.

Google Docs è un buon sostituto di Microsoft Office?

Google Docks è un ottimo sostituto di MS Office. È particolarmente utile per le persone che desiderano collaborare con altri membri del team in tempo reale. Salvo alcuni problemi come la formattazione, copre la maggior parte delle basi.

Dove posso ottenere Word gratuitamente?

Finché non ti dispiace lavorare online, puoi ottenere MS Word gratuitamente senza alcuna restrizione. Sì, non ottieni tutte le funzionalità, ma le funzionalità gratuite sono più che sufficienti per la maggior parte dei singoli utenti.

Quali sono le tue alternative preferite a Microsoft Office

Non c’è dubbio sul fatto che Microsoft Office sia il portabandiera delle suite di produttività per ufficio, con un carico di funzionalità impressionanti. Ma come discusso sopra, se le tue esigenze sono limitate e non vuoi davvero spendere un sacco di soldi, ci sono alcune alternative a Microsoft Office (sia desktop che basate sul web) che puoi usare. Quindi provali tutti e facci sapere i tuoi preferiti nei commenti qui sotto.