Quando si sentono parlare di una riunione annuale degli azionisti, quale immagine mi viene in mente? Un grande incontro di giocatori di potere su Amazon, Exxon o Apple? O Jim, chi gestisce un’attività di paesaggio locale da casa sua?
Molti proprietari di piccole imprese scelgono di incorporare (formando una società C o S Corporation) per aiutare a proteggere le proprie attività personali. Inoltre, l’aliquota dell’imposta sulle società ridotte rende la società C un’opzione interessante per le imprese di tutte le dimensioni. Ogni volta che formi una società C o S, devi aderire ai requisiti amministrativi aziendali del tuo stato, anche se sei solo una parte di una. Questi requisiti includono riunioni di detenzione e documentazione e riunioni degli azionisti.
Corporazioni per singolo proprietario
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In questo articolo, risponderemo ad alcune delle domande più comuni relative a una società di singolo proprietario e ai tuoi requisiti amministrativi aziendali
1. Posso avere una singola società per gli azionisti?
Sì. Tutti gli stati consentono a un singolo azionista di creare ed eseguire una società. E tutti gli stati consentono di avere anche un solo regista. Quindi puoi essere l’unico azionista, direttore e funzionario della tua azienda.
2. Quali sono i requisiti di riunione amministrativa per una singola società per gli azionisti?
Tutte le società devono tenere una riunione annuale degli azionisti e una riunione del consiglio di amministrazione. Puoi averne di più se necessario, ma uno all’anno è il minimo.
3. Cosa dovrei discutere nella riunione annuale degli azionisti?
Lo scopo principale della riunione annuale degli azionisti è quello di eleggere il consiglio di amministrazione della società per il prossimo anno. Con aziende più grandi, questo può essere un voto competitivo e controverso. Nel tuo caso, puoi semplicemente nominarti come regista. Dovrai preparare i verbali delle riunioni che ti mostrano (come azionista) eletto te stesso come unico direttore del consiglio di amministrazione.
4. Cosa dovrei discutere in una riunione del consiglio?
Il consiglio di amministrazione di una società in genere prende importanti decisioni finanziarie che incidono sulla Società e sui suoi azionisti. Queste decisioni includono: emissione di azioni, prestiti o acquisizioni di approvazione, nomina di funzionari, stipendi dei funzionari, aumenti di approvazione e dichiarazioni di dividendi. Per le società a proprietario singolo, la cosa più comune di “discuterai” e record sono cambiamenti significativi nel tuo risarcimento e eventuali distribuzioni di dividendi.
5. Come documentare una riunione?
Dovrai creare minuti di riunione sia per la riunione del consiglio di amministrazione sia per la riunione annuale degli azionisti. I minuti di incontro non devono includere ogni piccolo dettaglio, ma è necessario documentare le informazioni chiave e le decisioni prese. I minuti tipici della riunione includono:
- La data, l’ora e la posizione della riunione
- Che hanno partecipato. Nota: per una riunione del consiglio di amministrazione in cui sei l’unico a partecipare, dovrai documentare che detengono tutte e tre le posizioni degli ufficiali (CEO, CFO/Tesoriere e segretario) e sono presenti.
- Articoli dell’agenda con una breve descrizione di ogni elemento
- Azioni di voto-Nel caso di una singola società azionista e un singolo direttore, documentare semplicemente come tu Votato
- Tempo in cui l’incontro è stato aggiornato
Non devi creare minuti di incontro da zero. Puoi trovare modelli gratuiti online per fungere da punto di partenza. Usando un modello, puoi adempiere ai tuoi obblighi amministrativi in pochissimo tempo.
Non è necessario archiviare i minuti con lo stato o altrove. Tienili con i tuoi altri registri aziendali, come articoli di incorporazione, statuto e risoluzioni.
6. Devo davvero preoccuparmi di questo?
Quando sei un azionista e regista solista, è molto facile trascurare le formalità aziendali. Ma saltare questi requisiti potrebbe mettere a rischio la protezione della responsabilità. Per mantenere lo status della tua società come entità giuridica separata, è necessario impegnarsi in determinate formalità aziendali (come tenere una riunione annuale degli azionisti o presentare la tua relazione annuale). Se qualcuno cerca di farti causa, potrebbe provare a sostenere che la società non ha soddisfatto i suoi obblighi aziendali ed è davvero solo un’estensione di te. Se hanno successo in questo argomento, possono ottenere un giudizio contro le tue risorse personali oltre alle risorse dell’azienda.
Quindi la morale della storia è che devi tenere una riunione annuale degli azionisti e una riunione annuale del consiglio di amministrazione, non importa quanto sia piccola la tua società. Come singolo azionista/proprietario, le riunioni e le decisioni non saranno complicate. Assicurati di dedicare qualche minuto a tenere la riunione e documentarlo. Proteggerai la buona posizione della tua società e il tuo stato di responsabilità limitata.
