Come creare un elenco di media che ottiene pubblicità

Una buona lista dei media ti aiuta a portare notizie sulla tua azienda all’attenzione dei giornalisti e ad ottenere pubblicità. Dopotutto, se stai inviando un comunicato stampa o un tono PR, vuoi prendere di mira il pubblico giusto. Di seguito, ti mostriamo come creare un elenco di media-uno che mi ha rivolto alle persone giuste-in 5 semplici passaggi.

Che cos’è un elenco dei media?

Un elenco dei media consiste in contatti mediatici di notizie, riviste e pubblicazioni online-e in particolare quelle che attirano i tuoi potenziali clienti. Contiene nomi, indirizzi e-mail e altre informazioni. Alcuni lo chiamano un elenco di stampa o un elenco di contatti multimediali.

Perché hai bisogno di un elenco? Supponiamo che tu stia emettendo un annuncio di un nuovo prodotto, una grande apertura o altre notizie. Con un elenco sai dove inviare le tue notizie. La maggior parte delle persone esegue il divulgazione individuale usando la propria lista e invia anche rilasci sul filo utilizzando i siti di distribuzione del comunicato stampa.

Acquista o crea il tuo elenco di media?

I professionisti delle pubbliche relazioni potrebbero aver bisogno di lunghe liste che hanno centinaia o migliaia di nomi e indirizzi e-mail. È possibile acquistare elenchi dei media-qualcosa che potrebbero voler prendere in considerazione quelli delle grandi imprese-utilizzando uno degli strumenti PR di seguito.

Tuttavia, per le piccole imprese locali, gli elenchi dei media sono spesso brevi, a volte solo una dozzina di contatti. Per un piccolo elenco è meglio crearne uno tuo in modo da poterlo prendere di mira meglio. La qualità è più importante della quantità.

5 passaggi per creare un elenco multimediale

Ecco cinque semplici passaggi per creare un elenco multimediale. Inizia identificando il mercato che speri di raggiungere con le tue notizie. Quindi identificare i contatti multimediali. Quindi, impostare un foglio di calcolo. Quindi raccogli tutti i dettagli di contatto e altre informazioni. Aggiungi note e aggiorna la tua lista di volta in volta. Scaviamo nei dettagli:

1. Definiamo il tuo pubblico di destinazione

Il primo passo per la creazione di un elenco di contatti multimediali è definire il tipo di persone che desideri raggiungere con le notizie della tua azienda. Questi includeranno potenziali acquirenti dei tuoi prodotti o servizi o di coloro che influenzano le decisioni di acquisto.

Ad esempio, supponiamo di gestire un ristorante di famiglia locale e hai un nuovo fantastico menu da pubblicizzare. Il tuo pubblico di destinazione potrebbe essere residenti locali entro un raggio di 25 miglia a cui piace cenare e avere un reddito disponibile.

Ad esempio il numero due, supponiamo che la tua azienda venda software finanziario. Il tuo cliente ideale è un gestore finanziario o qualcuno in una società di contabilità. Il tuo mercato target sarà di portata nazionale, composto da uomini d’affari con un software finanziario.

Vedi quanto è diverso ogni obiettivo? Consumano diversi tipi di media, quindi il tuo piano di sensibilizzazione deve essere adattato.

Suggerimento professionale: se hai precedentemente impostato Personas acquirenti che descrivono la posizione, il profilo demografico, gli interessi e i tipi di media che consumano-quelle persone saranno utili qui.

2. Identifica i giornalisti e i media

Il passaggio 2 è dove si identificano i media che potrebbero raggiungere i tuoi obiettivi. È inoltre necessario identificare i membri dei media (giornalisti, editori) da aggiungere.

• Identifica il media. Mettiti nei panni del tuo acquirente e trova pubblicazioni sui media e notiziari che il tuo acquirente target frequenta in genere. I punti vendita coprono contenuti in modo simile alle tue notizie? Hanno dato la copertura ai concorrenti? Quanto sono grandi i loro lettori? Scegli le scelte pertinenti in modo da non perdere tempo. Trova la persona giusta nel media. Cerca un giornalista che copre il tuo ritmo. Che tipo di contenuto coprono? Scrivono storie che attirerebbero l’attenzione del tuo obiettivo?
• Identifica il media. Mettiti nei panni del tuo acquirente e trova pubblicazioni sui media e notiziari che il tuo acquirente target frequenta in genere. I punti vendita coprono contenuti in modo simile alle tue notizie? Hanno dato la copertura ai concorrenti? Quanto sono grandi i loro lettori? Scegli le scelte pertinenti in modo da non perdere tempo.
• Trova la persona giusta nel media. Cerca un giornalista che copre il tuo ritmo. Che tipo di contenuto coprono? Scrivono storie che attirerebbero l’attenzione del tuo obiettivo?

• Identifica il media. Mettiti nei panni del tuo acquirente e trova pubblicazioni sui media e notiziari che il tuo acquirente target frequenta in genere. I punti vendita coprono contenuti in modo simile alle tue notizie? Hanno dato la copertura ai concorrenti? Quanto sono grandi i loro lettori? Scegli le scelte pertinenti in modo da non perdere tempo.
• Trova la persona giusta nel media. Cerca un giornalista che copre il tuo ritmo. Che tipo di contenuto coprono? Scrivono storie che attirerebbero l’attenzione del tuo obiettivo?

Diamo un’occhiata ai nostri due esempi per illustrare di nuovo cosa cercare.

Esempio 1-Un ristorante locale: non sarebbe bello ottenere una storia nelle sezioni di cibo o stile di vita dei giornali locali? I siti di notizie locali come la patch o la regione del carbone Canary sono un altro tipo di outlet da puntare. Infine, non dimenticare i blog di cibo locali, ad es. Philly Food Adventures. Per un’azienda locale, la posizione è molto importante.

Esempio 2-Una società di software finanziario: cerca siti di riviste di business che i contabili leggono. Cerca pubblicazioni commerciali al servizio del settore contabile o dei siti Web che esaminano gli strumenti software. Il settore del settore o la nicchia sono più importanti della posizione del media in questo esempio.

Suggerimento Pro: non aver paura di aggiungere punti vendita all’elenco dei contatti multimediali. I media locali e i pub commerciali hanno sempre bisogno di una storia e sono disposti a rivedere i tiri pubblicitari e i comunicati stampa.

3. Decidi un formato dell’elenco

Per questo passaggio, il modo più semplice per impostare un elenco di contatti è creare un foglio di calcolo o un documento di parole con colonne. Includi il nome di ogni contatto e come raggiungerli.

Assicurati di includere più dei nomi e delle informazioni di contatto. Di quanti dettagli hai bisogno dipende dal tuo ruolo. I professionisti delle pubbliche relazioni che rappresentano molti clienti vorranno maggiori dettagli, coprendo informazioni come l’industria e la posizione. Ma il responsabile marketing in una piccola azienda potrebbe non essere necessario specificare la posizione perché tutti i suoi contatti multimediali sarebbero locali.

Aggiungi note sui tipi di comunicati stampa o titoli dei media che potrebbero avere più successo con ciascun giornalista.

Salva tempo iniziando con un modello (vedi la nostra versione gratuita di seguito).

4. Inizia ad aggiungere informazioni di contatto

Il passo successivo è trovare e inserire informazioni per i contatti multimediali. Cerca i byline per identificare gli scrittori mentre leggi pubblicazioni nel tuo settore. Quando vedi il nome di uno scrittore sugli articoli che ti piacciono, aggiungilo. Potresti trovarne alcuni su Twitter, che attira molti media. Alcuni rappresentanti dei media possono contattarti per entrare nella tua lista.

Tienilo mirato. Ricorda, un elenco di alta qualità di una manciata delle persone giuste è migliore per le pubbliche relazioni rispetto a migliaia di contatti mediatici che non riescono a metterti di fronte al tuo pubblico di destinazione.

Inviarai i tuoi contatti individualmente, quindi tutto dovrebbe valere il tuo tempo, non solo riempire le righe su un foglio di calcolo. Dopo alcuni giorni prendi un secondo passaggio e rimuovi eventuali contatti multimediali se non pensi che possano aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

5. Aggiorna regolarmente l’elenco dei media

Il passaggio finale è aggiornare regolarmente l’elenco in modo che sia pronto la prossima volta che ne hai bisogno. Pensa alla tua lista dei media come a un lavoro in corso.

Aggiungi nuovi contatti multimediali, ovviamente. Pulisci periodicamente la tua lista. Rimuovere i contatti multimediali obsoleti come quando i giornalisti o gli editori vanno avanti.

Nota quando hai avuto una grande esperienza da una storia. Questo ti aiuta a concentrarti sui contatti dell’elenco dei media che sono più ricettivi ai tuoi tiri.

Quali informazioni vanno in un elenco dei media?

Le informazioni su un elenco dei media dovrebbero includere i dettagli di contatto necessari per contattare giornalisti, editori e blogger con campi per:

• Nome di News Outlet, Pubblicazione multimediale o sito blog
• URL Sito Web
• Nome giornalista
• Titolo del lavoro
• Indirizzo e-mail
• Numero di telefono (opzionale)
• Soggetti coperti o” Beats
• Note

La tua lista magra. La tentazione è quella di raccogliere troppe informazioni, gonfiando inutilmente il tuo carico di lavoro. Ad esempio, i profili sociali dei tuoi contatti mediatici sono davvero necessari per inviare un’idea o un comunicato stampa? Inoltre, probabilmente lancerai una storia via e-mail, quindi un numero di telefono è opzionale, nella migliore delle ipotesi. Strumenti, modelli, modelli ed esempi

, i modelli e gli strumenti software

Rendono il processo di pubbliche relazioni più semplice ed efficiente. Potresti cercare nel Web esempi di elenchi multimediali, ma sarebbe più facile iniziare con il nostro modello gratuito. “Modello di elenco multimediale gratuito

Usa questo modello di elenco gratuito per inserire i tuoi dati di contatto e gestire le operazioni delle tue pubbliche relazioni in modo più efficace.

È un documento di Google (e può essere scaricato in Excel) . È possibile aggiungere colonne o personalizzarle in base alle tue esigenze durante la creazione di un elenco di contatti. “Modello di elenco scaricabile gratuito

Strumenti per la costruzione di multimediali

Questi strumenti software ti aiutano a identificare le informazioni di contatto multimediale e costruire l’elenco dei media.

Offre in repoca software di relazioni PR e multimediali per aiutarti a compilare i contatti multimediali. Adabile aiuta a costruire la tua lista dei media e a creare tiri multimediali. Diply è meglio se fai molto PR e devi sviluppare estese liste dei media. Un piano di base parte da $ 179 al mese.

Muck Rack crea software di pubbliche relazioni che fornisce un database di giornalisti. Ci sono anche strumenti per tenere traccia delle notizie sul tuo marchio. Puoi anche usare Muck Rack per creare rapporti sul tuo successo. Muck Rack è un servizio a pagamento con i prezzi disponibili su richiesta.

Pressrush fornisce un database giornalista che puoi estrarre per informazioni di contatto e uno strumento per creare elenchi di media. I piani partono da $ 49 al mese. È più economico che in avanti ma anche un po ‘diverso.

AnewStip è uno strumento semplice ma costoso per individuare i rappresentanti e i media della stampa in base a ciò che scrivono o twittano. Lo strumento attinge da oltre 200 milioni di articoli, 1 miliardo di tweet e 1 milione di contatti con i media. Un’opzione gratuita non offre informazioni di contatto reali o capacità di lanciare. Un piano standard inizia a $ 200 al mese.

Hunter.io è un semplice strumento che dà accesso agli indirizzi e-mail-utile per individuare le informazioni di contatto da inserire negli elenchi dei media. Ha opzioni gratuite e a pagamento a partire da $ 49 al mese.

Anymail Finder offre una funzione di ricerca e-mail simile a Hunter.io a un prezzo simile-$ 49 al mese per iniziare. Tuttavia, lo strumento vanta che paghi solo per le e-mail “verificate”.

Voila Norbert è uno strumento di ricerca dell’indirizzo e-mail che offre le prime 50 ricerche per gratuitamente in modo da poterlo provare prima di acquistare. Dopo questo, le commissioni iniziano a $ 49 al mese.

LinkedIn, la piattaforma di social network, offre un modo semplice per trovare contatti e punti vendita multimediali.

Twitter è un altro canale di social media che è stato a lungo il favorito delle persone dei media. Perché non usare Twitter come metodo per raccogliere anche un elenco di contatti di giornalisti?

Google è un gioco da ragazzi. Utilizzare gli strumenti di ricerca di Google per individuare i contatti multimediali. I siti dei media presentano pagine di personale con informazioni di contatto. Trova il nome della persona. Quindi cerca il nome insieme alla parola “e-mail” per trovare il loro indirizzo.

SimileWeb è una piattaforma di intelligence competitiva che analizza il traffico del sito Web. SimileWeb ti aiuta a individuare la classifica dei siti Web per la parola chiave giusta e i loro livelli di traffico, quindi sai dove inviare il tuo tono dei media.

Come si sviluppa i contatti multimediali?

Great PR coinvolge più di un foglio di calcolo, un’ampia distribuzione di un comunicato stampa o un campo intelligente. Le buone relazioni con i media sono essenziali.

Effettuare un investimento in una relazione con i contatti dei media chiave. Ecco suggerimenti per sfruttare al massimo i contatti dei media:

• Conosci la tua gente. Conosci gli interessi della storia principale di ogni contatto nella tua lista dei media. Nulla inaspla una relazione mediatica più velocemente che ricevere un tono per i media irrilevante in cui la persona di PR non ha nemmeno letto i tuoi contenuti.
• Includi un tocco personale. Personalizza le comunicazioni con i nomi. Scegli un antipasto di conversazione con ogni contatto. Chiedi informazioni sulla famiglia o sulle vacanze se sono venuti in conversazione prima. Nessuno nei media vuole sentirsi come se fossero solo una delle cento persone in una mailing list.
• Usa CRM. Il software di gestione delle relazioni con i clienti non fa più tempo. Può aiutarti a coltivare le relazioni. Gli strumenti giusti ti aiutano a gestire le relazioni con i media tenendo traccia dei dettagli personali, la tua ultima conversazione con le persone, ecc. Per i contatti chiave nelle tue liste dei media.

Dovrei includere influencer sociali in un elenco dei media?

Includono blogger, influencer e podcaster nella tua strategia di pubbliche relazioni. Un influencer con un seguito di Instagram può suscitare ampie discussioni sul tuo mercato. Alcune persone mantengono un elenco di influencer di social network separati, ma è perfettamente bene aggiungerli come contatti multimediali per rintracciarli.

Non devi necessariamente inviare un comunicato stampa a questi individui. Coinvolgere i contatti nella conversazione può essere più efficace. I blogger possono essere più ricettivi dei giornalisti alle idee per la storia, ma prima ricerca del blogger per determinare come rispondono ai lanci delle storie per i loro blog.

Ho davvero bisogno di un elenco di contatti multimediali (posso invece usare Haro)? Le piattaforme

Come Haro non prendono il posto di avere il tuo elenco di contatti per PR. Un giornalista che scrive una storia usa Haro o un’alternativa che ci piace di più chiamata Qwoted, per cercare fonti esperte su argomenti. Quando ti iscrivi come potenziale fonte, ricevi una notifica delle richieste dei media, ma devi guardare la tua casella di posta e rispondere velocemente.

Per quanto utili sono tali strumenti PR, sono limitati. Mettono le persone dei media in controllo degli argomenti su cui parlano gli articoli. La bellezza della tua lista di stampa è che invece di aspettare che i media ti contattino, hai il controllo. Sei tu a contattare le persone e modellare il PR sul tuo marchio.

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In conclusione, un elenco di contatti vale il suo peso in oro. Un elenco accelera il processo di lancio della storia. Quando hai tutti i dettagli di contatto a portata di mano, sei sempre pronto per la sensibilizzazione di PR.

Video:Come creare un elenco di media che ottiene pubblicità