Cos’è una verifica della lettera di lavoro?

Se possiedi un’azienda che impiega persone, devi assumere una vasta gamma di responsabilità. Molte di queste responsabilità sono abbastanza ovvie, come condurre le buste paga o soddisfare nuovi requisiti fiscali.

Eppure ogni tanto, un dipendente verrà da te chiedendo qualcosa che potrebbe sembrare un po ‘meno diretto, come la fornitura di prove di lavoro per aiutarli a garantire un prestito bancario o un ostacolo una nuova locazione.

Ma questo tipo di richiesta è in realtà molto più comune di quanto si possa pensare. E quando succede, il modo più semplice per dare una mano è emettere una lettera di verifica dell’occupazione (VOE).

Che cos’è una verifica della lettera di lavoro?

Una lettera VOE è un breve documento che un dipendente può utilizzare per dimostrare di essere attualmente impiegato in una particolare società. Le banche e le compagnie ipotecarie richiederanno spesso potenziali mutuatari per produrre una lettera VOE prima di accettare di offrire un prestito e i proprietari di solito chiederanno un riferimento simile prima di far uscire una proprietà.

Alla fine della giornata, le istituzioni di prestito e altre agenzie chiedono lettere VOE per dimostrare che l’individuo in questione è in cima alle loro finanze o sarà in grado di effettuare pagamenti regolari per rimborsare A obbligo di debito. Se tu impiega cittadini stranieri, una lettera VOE potrebbe anche essere un requisito di visto cruciale.

Tenendo presente che, è probabile che la maggior parte dei tuoi dipendenti dovrà chiedere una lettera VOE come un punto nel corso del loro lavoro. Non è qualcosa che gli individui hanno bisogno molto spesso, ma non è una richiesta rara. Inoltre, può essere una richiesta molto importante.

Come datore di lavoro, non sei legalmente obbligato a emettere una lettera VOE nella maggior parte delle situazioni. Vari stati hanno regole diverse relative a quando e come vengono emessi questi riferimenti. Detto questo, queste regole sono generalmente abbastanza simili-e ci vorranno solo pochi minuti dalla giornata per scriverne uno.

Quali informazioni sono incluse in una verifica della lettera di lavoro?

Una lettera VOE non è un riferimento di lavoro ordinario e prolisso. Le organizzazioni che richiedono una lettera VOE in genere vogliono solo che i datori di lavoro confermino alcuni dei fatti chiave relativi all’occupazione di un individuo. Questi includono: la data di lavoro è iniziata, il nome e il titolo dell’individuo, il loro stipendio e la frequenza con cui sono pagati e se il dipendente è part-time o a tempo pieno.

La stessa lettera segue lo stile di una normale lettera in stile commerciale-ma se desideri vedere un esempio o due, ci sono molti siti Web che offrono modelli di facile utilizzo. Se la tua azienda ha un fermo ufficiale, questo è un buon momento per usarlo-e dovresti generalmente includere i dettagli di contatto aziendale nel caso in cui il destinatario finale della lettera VOE abbia ulteriori domande riguardanti la lettera.

Dovresti anche sigillare la busta prima di emetterlo al tuo dipendente.

Potrebbe non sembrare molto, ma le lettere VOE possono fare la differenza per la vita personale di un dipendente. Ecco perché la paternità di queste lettere è un compito di amministrazione relativamente cruciale che viene di pari passo con l’assunzione del personale.

Foto per laptop tramite Shutterstock

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