I tuoi dipendenti usano solo il 27% della loro giornata facendo un lavoro qualificato

I tuoi migliori dipendenti potrebbero fare solo il loro miglior lavoro circa un quarto della giornata.

Un nuovo sondaggio di Asana trova i dipendenti, in media, usano il 27% della loro giornata facendo un lavoro qualificato. Un altro 13% viene utilizzato per la pianificazione strategica. Ma questo lascia un altro 60% della loro giornata.

Cosa occupa quel tempo? Molti sforzi sprecati, le statistiche sulla produttività dei dipendenti nel sondaggio rivelano.

Statistiche di produttività dei dipendenti

La maggior parte delle aziende sta facendo sforzi per aumentare la produttività dei propri dipendenti.

Tuttavia, i lavoratori della conoscenza (impiegati di ufficio o quelli che trascorrono il 50% o più del loro tempo in un computer/dispositivo per completare le attività) trascorrono solo il 27% del loro tempo in un lavoro qualificato-il lavoro effettivo per cui vengono assunti.

Il 13% del tempo dei lavoratori della conoscenza va nella strategia e nella pianificazione.

E sarai sorpreso di sapere che i lavoratori della conoscenza trascorrono il 60% del loro tempo a lavoro sul lavoro.

Lavoro sul lavoro-un grande mangiatore

È vero che le aziende spesso fanno affidamento su fogli di calcolo, e-mail, chat e riunioni per gestire il lavoro.

Senza renderlo conto, tu e i tuoi dipendenti potete trascorrere molto tempo a lavoro sul lavoro, come la caccia ai documenti, la gestione di spostamenti o la comunicazione di compiti o la partecipazione a riunioni. E non finisce qui.

Ora, il dipendente medio utilizza 10 diverse app per completare le loro attività quotidianamente. Inutile dire che più app usa un dipendente, più si sentirà distratto.

Cosa uccide la produttività

Devi essere Mi chiedo ora cosa uccide esattamente la produttività dei dipendenti.

I seguenti sono i migliori assassini di produttività, secondo il sondaggio:

  • Rispondendo a e-mail e messaggi
  • Approvazioni e feedback
  • Inseguire i compagni di squadra per completare le attività
  • Troppo lavoro da fare

Come aumentare la produttività dei tuoi dipendenti <

Non è un cervello che le piccole imprese dovrebbero cercare di ridurre al minimo gli assassini della produttività e fare ciò che conta di più per aumentare la produttività.

Ecco alcuni modi per rimuovere le barriere di produttività:

1-Stabilisci i confini

I ping incessanti e le e-mail infinite sono certe Per distrarre i tuoi dipendenti.

In effetti, molte volte, sono essenziali, ma stabilire alcuni confini faciliterà una certa pressione sui tuoi dipendenti.

2-Usa la tecnologia per programmare il lavoro in modo intelligente

Come si trova nel sondaggio, troppo lavoro da fare spesso uccide la produttività dei dipendenti. E i dipendenti potrebbero non dirti che hanno troppo sul loro piatto.

Quindi dovresti assicurarti di pianificare in modo intelligente il lavoro.

Ci sono strumenti che possono permetterti di sapere quanto lavoro ha ogni membro del team. Trova uno strumento basato sulla tua attività e inizia a pianificare in modo intelligente.

3-Train dipendenti su strumenti

Spesso i dipendenti usano alcuni strumenti per completare le loro attività. E non tutti sono bravi nella tecnologia. Quindi alcuni dipendenti possono lottare durante l’utilizzo di quegli strumenti, che possono ostacolare la produttività.

Pertanto, dovresti formare i tuoi dipendenti su strumenti essenziali utilizzati dalla tua piccola impresa.

Non presumere che tutti i dipendenti utilizzino gli strumenti a loro disposizione con la stessa efficienza.

4-Correggi gli obiettivi per la giornata

Assicurati che i tuoi dipendenti capiscano ciò che devono ottenere per ottenere durante il giorno. Comunicare con loro sui loro obiettivi quotidiani al mattino escluderà molta confusione e vaghezza.

Inoltre, quando crei obiettivi quotidiani, dovresti capire che i tuoi dipendenti non possono darti la stessa produttività quotidiana.

Come leader, è tua responsabilità fare una pianificazione dei lavori intelligenti in modo che le attività possano essere completate in tempo senza rendere i tuoi dipendenti sovraccarichi.

Joshua Zerkel, esperto di produttività certificato e capo della comunità globale di Asana, condivide i suoi consigli di produttività “, per la maggior parte di noi, non esistono due giorni lavorativi. Nel quadro più ampio può significare la differenza tra sentirsi potenziati, impegnati o sovraccarichi e sopraffatti. e settembre 2019. La ricerca includeva 10.223 lavoratori della conoscenza degli Stati Uniti, del Regno Unito, dell’Australia/Nuova Zelanda, Germania e Giappone.

Per saperne di più sull’anatomia del rapporto sull’indice di lavoro, puoi fare clic qui.

Video:I tuoi dipendenti usano solo il 27% della loro giornata facendo un lavoro qualificato

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