Migliori idee per il taglio dei costi per la tua attività

Investire nella tua attività è spesso necessario per migliorare le operazioni e aumentare i profitti nel tempo. Tuttavia, quelle spese a volte possono crescere troppo e diventare insostenibili per le piccole imprese. Attualmente, molte aziende stanno lottando a causa di chiusure e pratiche di distanziamento sociale, quindi stanno cercando opzioni di taglio dei costi per rimanere in affari in un momento difficile. Sia che tu stia affrontando una perdita immediata di fondi o un periodo prolungato di problemi di flusso di cassa, imparare a tagliare i costi nelle imprese può essere essenziale per mantenere a galla l’operazione.

In alcuni casi, alcuni piccoli turni possono aiutarti a risparmiare grande sulle spese mensili. In altri casi, potrebbero essere necessarie misure di taglio dei costi più gravi. Fortunatamente, ci sono opzioni di taglio dei costi grandi e piccole che sono disponibili per le aziende di tutti i tipi e dimensioni.

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Nessuna azienda vuole tagliare le loro spese al minimo indispensabile, ma quando devi assolutamente risparmiare denaro nella tua attività, vedere il nostro elenco di idee per il taglio dei costi per fermare l’emorragia, facilitare il flusso di cassa e migliorare i profitti .

Migliori suggerimenti per tagliare i costi

Se è necessario risparmiare denaro ora e rendere la tua azienda più redditizia in futuro, ecco 31 suggerimenti e idee per tagliare i costi in un piccola impresa.

Funziona in remoto

Se sei un solopreneur o lavori con una squadra molto piccola in un ufficio, potrebbe valere la pena prendere in considerazione il pagamento del leasing. Se hai bisogno di collaborare di persona, questo potrebbe non essere fattibile. Tuttavia, considera se puoi accontentarti o meno con la comunicazione virtuale o le riunioni sporadiche in uno spazio di coworking locale. Questa è sicuramente un’ottima misura di taglio dei costi per la tua azienda.

Go Paperless

Stampare costantemente copie dure di documenti non è un uso efficiente di denaro o risorse per la tua azienda. Se puoi, vai completamente senza carta-o almeno escogita un sistema per aiutare i membri del team a capire quando è necessario stampare in modo da poter ridurre i rifiuti di carta. Going Paperless è anche un modo in cui puoi rendere la tua azienda verde.

Opt per gli strumenti cloud gratuiti

Ci sono tonnellate di strumenti tecnologici a pagamento disponibili per aiutare le aziende a funzionare in modo più efficiente. Ma ci sono anche tonnellate di opzioni gratuite, come Google Drive per la memorizzazione di file e la collaborazione che puoi utilizzare come misura di taglio dei costi. Il passaggio di uno o due di questi servizi potrebbe aiutare i tuoi profitti in modo significativo.

Ospita riunioni virtuali

Viaggiare verso riunioni fuori città o anche in tutta la città per parlare con i clienti può portare ad un aumento dei costi di trasporto e del tempo sprecato. Considera invece le riunioni video su Skype o Zoom per promuovere i piani di taglio dei costi. Inoltre, la capacità di incontrare potenziali clienti o fornitori di servizi in altre località può migliorare i profitti.

Taglia i telefoni fissi

Un sistema telefonico aziendale dedicato può aiutare la tua azienda ad apparire più professionale e offrire clienti, clienti e partner un modo semplice per mettersi in contatto. Tuttavia, ora ci sono opzioni VoIP e mobili. Con VoIP, puoi ancora ottenere un numero dedicato che puoi eseguire tramite telefoni esistenti. E le persone che chiamano non conosci la differenza.

Cambia il tuo termostato

Molte delle spese mensili della tua azienda probabilmente vanno al riscaldamento e al raffreddamento. Taglia le bollette aumentando la temperatura di pochi gradi in estate e in giù in inverno. Potresti anche essere in grado di programmare il tuo termostato per adattarsi automaticamente quando tutti i dipendenti sono fuori ufficio.

Migliora il tuo isolamento

Inoltre, l’attrezzatura HVAC funzionerà più del necessario se ci sono lacune attorno all’esterno esterno o insufficiente. Compila le aree drafere e fai in modo che un appaltatore assicura che le pareti e il soffitto siano isolati correttamente in modo che l’attrezzatura funzioni alla massima efficienza.

Ottieni un’ispezione HVAC

Potrebbe sembrare controproducente spendere per i servizi HVAC quando stai cercando di tagliare i costi, ma le ispezioni stagionali in realtà aiutano a risparmiare denaro nel lungo correre. Ti aiutano a garantire che tutto funzioni in modo efficiente nella tua azienda in modo da non perdere denaro per perdita di energia o costose riparazioni lungo la strada.

Negozia il tuo affitto

La maggior parte delle spese aziendali sono probabilmente negoziabili. Ad esempio, l’affitto è uno dei più grandi, quindi parla con il tuo proprietario per vedere una tariffa ridotta. Potrebbero avere maggiori probabilità di farlo se si accetta di pagare un po ‘in anticipo, pagare in anticipo o firmare un contratto di locazione prolungato. Dopo aver negoziato l’affitto inferiore, prova queste misure di taglio dei costi in altre aree come i servizi pubblici e gli accordi del fornitore.

Restruttura Prestiti

I rimborsi dei prestiti possono anche contribuire alle difficoltà finanziarie della tua azienda. Esamina le opzioni di rifinanziamento e ristrutturazione con il prestatore per vedere se riesci a mantenere gestibili i pagamenti. Prova a farlo direttamente con i creditori prima. Tuttavia, ci sono opzioni di ristrutturazione del debito da istituti di credito e finanziari esterni per ridurre ulteriormente i costi nella gestione della tua azienda.

Pagare il debito

Se sei in grave stretto finanziariamente, questa probabilmente non è un’opzione come misura di taglio dei costi. Tuttavia, se hai un po ‘di denaro e vuoi solo rendere la tua azienda più efficiente finanziariamente, ripagare alcuni dei tuoi debiti per evitare di pagare tassi di interesse elevati in futuro.

Iscriviti per pagamenti automatici

Alcuni istituti di credito e fornitori offrono piccoli sconti per un’azienda che si iscrive ai pagamenti automatici. Puoi anche pagare per più mesi in anticipo, poiché questo significa meno rischio per loro. Scopri se qualcuno dei tuoi creditori lo offre e quindi impostare prelievi automatici. Assicurati solo che i fondi saranno effettivamente disponibili ogni mese. Si desidera evitare eventuali commissioni in ritardo associate a tali pagamenti che sconfiggeranno lo scopo dell’agenda di taglio dei costi.

Taglia la pubblicità tradizionale

Se si desidera tagliare i costi di marketing, inizia con campagne pubblicitarie a pagamento. Le piattaforme tradizionali come la televisione e i media di stampa tendono ad essere particolarmente costosi. Puoi attirare molta attenzione utilizzando soluzioni gratuite come il content marketing e i social media. E se scegli di pubblicizzare, le piattaforme di social e di ricerca spesso ti consentono di impostare il tuo budget in modo da poter eseguire piccole campagne per far crescere la tua azienda.

Crea partnership di marketing

Un altro modo per mantenere bassi i costi di marketing è quello di collaborare con altre società e dividere le spese. Se offri servizi complementari, come un fiorista e un wedding planner, combina le tue risorse per creare una campagna pubblicitaria coesa online, nei media di stampa o in eventi locali. Ciò può in definitiva aiutarti ad aumentare la tua portata e allo stesso tempo pagare meno per l’annuncio o l’iniziativa.

Incoraggia i referral

Il marketing del passaparola è un modo gratuito per ottenere nuovi clienti e aumentare i profitti. Ma le aziende non hanno sempre il controllo su questo aspetto del loro marketing. Ad esempio, è possibile fornire incentivi alle persone per i referral o condividere i tuoi prodotti o servizi online per attirare nuove attività senza spendere denaro reale.

Outsource a breve termine

Se assumi regolarmente dipendenti per la tua attività, potresti essere in grado di ridurre i costi esternalizzando o utilizzando i liberi professionisti. Utilizzare questa opzione solo per progetti non essenziali o a breve termine. Ma questo ti dà un’altra misura di taglio dei costi su cose come onboarding, benefici, buste paga e uffici aggiuntivi

Spese dei dipendenti

Tagliare il numero dei dipendenti dovrebbe solo Essere fatto come ultima risorsa, ma potresti essere in grado di tagliare la spesa discrezionale che non è più essenziale per le tue operazioni. Ad esempio, potresti tagliare alcune spese di viaggio e invece inviare i tuoi dipendenti a conferenze virtuali. O se offri carte di credito ai tuoi dipendenti per una spesa discrezionale, implementa le politiche per ciò per cui tali carte possono essere utilizzate per ridurre i costi sulle spese.

Confronta pacchetti di benefici

Alcune aziende che offrono benefici ai dipendenti finiscono per spendere più del necessario solo perché si attaccano agli stessi piani per troppo tempo. Invece, fai acquisti per trovare le tariffe migliori per ridurre i costi. Sebbene tu voglia evitare di ridurre la copertura al minimo, potresti essere in grado di trovare tariffe leggermente migliori con un altro fornitore.

Crea un programma di benessere

Potresti anche essere in grado di ridurre i costi nel settore dell’assistenza sanitaria dei dipendenti incoraggiando le abitudini di vita più sane. Un programma di benessere può essere emanato abbastanza rapidamente ed economico e può aiutarti a ridurre i costi nel tempo. Questi programmi possono aiutare i membri del team a migliorare la loro dieta, fare più esercizio fisico e persino smettere di fumare. Con le persone ora più consapevoli che mai della loro salute, questo può essere un facile acquisto dal tuo team

Consenti il ​​telelavoro

Anche se è necessario disporre di un ufficio Lo spazio, permettendo ai tuoi dipendenti di lavorare da casa anche alcuni giorni al mese può abbassare la bolletta dell’elettricità, adattarsi a uno spazio per uffici più piccoli e limitare ciò che spendi per le forniture. Offre anche altri vantaggi marginali come il miglioramento del morale dei dipendenti, poiché i membri del team probabilmente apprezzeranno la libertà di creare il proprio programma.

Unplug raramente usato elettronico

La tua bolletta elettrica potrebbe essere inutilmente alta se si tiene oggetti extra collegati che non ti servono. Questi possono includere caricabatterie per telefoni cellulari e laptop, lampade e apparecchiature di presentazione. Anche se spento, usano una traccia di elettricità, quindi scollegali o usano una striscia di corrente che puoi spegnere alla fine della giornata.

Passa attraverso i tuoi abbonamenti

Molti proprietari di piccole imprese si iscrivono a vari servizi, mailing list e pubblicazioni. Potresti appartenere a più organizzazioni professionali o utilizzare alcune soluzioni tecnologiche che fanno essenzialmente la stessa cosa. Se riesci a condensarli e iscriverti solo a uno o due di cui hai davvero bisogno, puoi tagliare in modo significativo le spese mensili.

Acquista apparecchiature usate

Naturalmente, limitare gli acquisti è il modo migliore per controllare i costi. Tuttavia, quando è necessario acquistare attrezzature, optare per essere utilizzati su nuovi quando possibile. Assicurati solo che sia in buone condizioni in modo da non finire per pagare riparazioni e manutenzione extra. Questa è una buona opzione quando hai bisogno di articoli come mobili o attrezzature per il display.

Barter

Quando hai bisogno di nuove attrezzature o servizi, conferiscono ad altri proprietari di imprese per vedere se sarebbero disposti a commerciare invece di accettare pagamenti diretti. Ad esempio, potresti essere in grado di offrire assistenza di marketing alle aziende che forniscono alla tua azienda l’aiuto del sito Web. Non tutte le aziende accetteranno questo tipo di accordo, ma cercheranno di chiedere a una società o fornitori di servizi professionali prima di stipulare affari. Puoi anche cercare aziende online che sono specificamente aperte al baratto.

Acquista per i venditori

Potresti semplicemente essere in grado di trovare prezzi migliori guardando altri venditori. Se non hai fatto acquisti per un po ‘, cerca fornitori o fornitori di servizi in varie fasi della catena di approvvigionamento. Potresti trovare opzioni migliori per inventario, forniture per ufficio o persino servizi di spedizione. Se riesci a trovare riduzioni dei costi, passare o usarlo come leva per negoziare un accordo migliore con i fornitori attuali.

Acquista in blocco-strategicamente

A volte è possibile ottenere offerte migliori su forniture o inventario acquistando in blocco per il taglio dei costi. Tuttavia, dovresti farlo solo quando utilizzerai effettivamente tutti quegli articoli rapidamente. Evita chiaramente se dovrai trovare uno spazio di archiviazione extra per quegli articoli o se stai solo acquistando per un piccolo sconto in blocco. Il prezzo extra in anticipo non vale di solito in quei casi.

Cerca sconti dalla tua camera locale

La tua camera di commercio locale può includere sconti per i membri a vari fornitori o fornitori di servizi, come quelli che offrono web design, marketing, o anche servizi di spedizione e realizzazione. Controlla se è possibile ottenere uno qualsiasi dei prodotti o servizi che già usi a una tariffa scontata supportando anche altre aziende nel tuo gruppo di business locale.

Unisciti a un gruppo di acquisto

I venditori e i fornitori con una robusta catena di approvvigionamento di solito possono offrire prodotti con sconti profondi quando sanno che stanno fornendo un elevato volume di articoli su una base continua. Ma molte piccole imprese non acquistano abbastanza prodotti per ottenere un vero sconto in blocco come questo. Tuttavia, potresti essere in grado di ottenere prezzi migliori collaborando con altre aziende nella tua zona come parte di un gruppo di acquisto. Vedi se la tua camera locale o organizzazione commerciale conosce qualcosa o conferi con altre aziende locali per avviarne una.

Ottieni un audit energetico

Se stai cercando di ridurre i costi energetici, la tua società di utilità potrebbe essere in grado di aiutare. Alcuni offrono audit energetici gratuitamente o a basso costo. Identificheranno o risolveranno problemi che portano a rifiuti di energia nel tuo ufficio, come vecchie lampadine e inefficienze di riscaldamento e raffreddamento. Questa opzione può aiutarti ad abbassare in modo significativo quelle fatture mensili, riducendo al contempo l’impronta di carbonio e aiutando il tuo fornitore di utilità a ridurre i costi.

Cerca detrazioni fiscali

Non ha senso pagare più tasse del necessario per la tua piccola impresa. Ci sono soluzioni fiscali gratuite disponibili per aiutarti a trovare detrazioni e lavorare con un professionista fiscale locale è spesso abbastanza conveniente. Trovare alcune detrazioni extra può aiutarti a risparmiare molto su quella fattura fiscale annuale o trimestrale.

Sposta il tuo ufficio

Per coloro che cercano un’opzione di taglio dei costi estremi, spostarsi in una nuova posizione può fare una grande differenza. Se ti trovi in ​​una grande città o in una zona del centro, considera un’ambientazione meno richieste. Puoi anche scegliere un luogo in cui puoi godere di aliquote fiscali più favorevoli. Potresti anche avere un po ‘più di spazio di quello di cui hai bisogno. Quindi, il ridimensionamento può aiutarti a risparmiare sugli affitti e sui servizi pubblici. Questo non è possibile per tutte le persone, ma se la tua attività è indipendente dalla posizione, esaminando altre opzioni o addirittura optare per uno spazio di coworking piuttosto che un contratto tradizionale potrebbe avere un grande impatto.

Conclusione

Il taglio dei costi nel mondo degli affari può essere una strada difficile per la navigazione. Ma ci sono molte opzioni disponibili che non comportano il taglio del personale o la limitazione delle operazioni al minimo. Sia che tu stia cercando di risparmiare un po ‘sulle spese mensili o fare un grande turno in modo che la tua azienda possa essere più agile, l’elenco sopra include qualcosa per quasi tutte le attività. Assicurati di implementare tagli ai costi che funzionano meglio per la tua situazione specifica.

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