Problemi di ritenuta a salario che devi considerare per il 2020

Mentre inizi a prepararti per il prossimo anno, il fattore delle variazioni che influisce sulla ritenuta dai salari dei dipendenti. Di conseguenza, è probabilmente necessario modificare le procedure e apportare modifiche al budget per il 2020.

Le modifiche alla fonte salariali nel 2020

Ritornano le tabelle

A causa dei costi delle rettifiche viventi alle fasce fiscali federali, trattenendo per tutti i dipendenti cambia nel 2020. Le imposte sul reddito statali e locali cambiano anche per il 2020. Di conseguenza, richiedono rettifiche alla ritenuta alla fonte per tali obblighi fiscali.

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L’IRS ha rilasciato una bozza delle tabelle di ritenuta al 2020. Naturalmente, la maggior parte delle aziende automatizza i calcoli della fonte. Usano software o esternalizzano per una società di gestione stipendi o un professionista del libro paga. Ne discutiamo più in dettaglio in seguito. Quindi i tavoli non sono necessari. Illustrano come cambieranno le cose.

Revisionato W-4

L’IRS ha rivisto il modulo W-4 (attualmente in bozza) per consentire ai dipendenti di proiettare meglio le loro esigenze di ritenuta ai salari. I dipendenti che hanno versioni precedenti del modulo in archivio con te non sono tenuti a completarne una nuova, ma possono (e probabilmente dovrebbero essere sicuri di non essere over o sotto-conti). I datori di lavoro continuano semplicemente a calcolare la ritenuta in base alle informazioni del modulo W-4 presentate più recentemente di un dipendente.

Nuova base salariale di previdenza sociale

Ai fini della parte della previdenza sociale della FICA, la base salariale per il 2020 è di $ 137.700 (rispetto a $ 132.900 del 2019). Ciò significa che i datori di lavoro dovranno trattenere gli importi aggiuntivi dagli stipendi dei dipendenti e pagare di più per i dipendenti in questa categoria salariale; budget di conseguenza. Ricorda che non esiste una base salariale ai fini della porzione Medicare di Fica; Tutta la compensazione imponibile è soggetta a questa imposta.

Nuova regola degli straordinari

Una nuova regola di retribuzione degli straordinari federali finali ha effetto il 1 ° gennaio 2020. Aumenta il livello di stipendio standard a $ 685 a settimana (rispetto al Attuale $ 455 a settimana). Qualsiasi lavoratore che non guadagna più di questo livello (e non è altrimenti esente dalla regola) deve essere pagato di tempo e mezzo per ogni ora in 40 ore nella settimana di lavoro. Si prevede che la nuova regola dà diritto a circa 1,3 milioni di lavoratori in più alla retribuzione degli straordinari. I datori di lavoro devono decidere ora come affrontare la nuova regola. Alcune opzioni:

  • Solleva la retribuzione dei dipendenti al di sopra del livello di stipendio standard in modo che diventino dipendenti esenti (non soggetti alla regola di retribuzione degli straordinari).
  • Riclassificare i dipendenti come non esenti e pagare gli straordinari quando richiesto. In tal caso, assicurati che le ore per questi dipendenti vengano monitorate correttamente per assicurarsi che siano pagati ciò che è dovuto.
  • Budget per gli straordinari per i dipendenti inesenti.

Nuove tariffe salariali minime

Il tasso di salario minimo di base è di $ 7,25 l’ora e non è destinato ad aumentare, anche se il Congresso lo sta prendendo in considerazione. (Un tasso federale più elevato si applica ai dipendenti coperti di appaltatori federali e il tasso aumenta a $ 10,80 l’ora per il 2020.) Un certo numero di stati e alcune località hanno tariffe orarie più elevate rispetto al tasso federale e hanno la precedenza oltre il tasso federale. A partire dal 1 ° gennaio 2020, un numero di tariffe orarie statali e locali aumenteranno. Puoi vedere la tariffa nel tuo stato qui.

Importi di riduzione salariale

Assicurati di regolare la ritenuta salariale per tenere conto di vari importi di riduzione degli stipendi che i dipendenti accettano. Gli importi trattenuti nel 2020 possono differire da quelli nel 2019. I contributi di riduzione degli stipendi al lordo delle imposte includono quelli per:

  • Conti di spesa flessibile per medicina, assistenza all’infanzia e/o adozione
  • Contributi a 401 (k) o altri piani pensionistici
  • Contributi ai piani di caffetteria (ad esempio, per pagare la tradizionale assicurazione medica della società su base al lordo delle imposte)

Pensiero finale

Le piccole imprese possono gestire le buste paga in casa o esternalizzare questo compito a un contabile, contabile o servizio di gestione stipendi. Qualunque opzione sia utilizzata, assicurati di riconoscere l’ambito delle modifiche per il prossimo anno e il costo aggiuntivo per l’azienda.

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