Qual è l’indennità per auto FAVR?

Le piccole imprese devono essere consapevoli del tasso fisso e variabile (FAVR) perché è progettato per rimborsare i dipendenti che guidano i loro veicoli per le imprese. La maggior parte delle aziende utilizza lo standard di chilometraggio aziendale IRS più familiare, ma FAVR presenta un’altra opzione più precisa.

Le tendenze delle piccole imprese hanno contattato Craig Powell, CEO di Motus, per scavare più a fondo nel modo in cui questo tasso può beneficiare delle piccole imprese. Ha iniziato dandoci una panoramica di alto livello di ciò che è FAVR e di ciò che fa.

Ciò che è FAVR e perché è importante

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Tasso fisso e variabile (FAVR) è una procedura di entrate IRS (2010-51) progettata per rimborsare le tasse dei dipendenti-GRATUITO per i costi fissi (assicurazioni, di licenza e registrazioni) sia per i costi variabili (carburante, manutenzione) associati alla guida per le imprese “, ha scritto Powell.

C’è una generale mancanza di consapevolezza nei confronti di FAVR poiché la maggior parte delle aziende rimborsano i loro lavoratori utilizzando lo standard di chilometraggio aziendale IRS più comunemente noto, che viene utilizzato per calcolare la detrazione per gestire un veicolo personale per scopi aziendali. /p>

Vedi anche: tasso di chilometraggio IRS per il 2020.

In che modo FAVR differisce dagli standard di chilometraggio IRS

Powell ha continuato a descrivere come Favr riconosce Che guidare la propria auto per le imprese è un diverso set di costi rispetto alla guida di un veicolo aziendale.

Descrive come questa velocità rompe tutti i calcoli per il rimborso in categorie fisse e variabili. È più specifico e tiene conto delle fluttuazioni anche nei cicli aziendali.

Perché FAVR è più accurato

FAVR è la soluzione di rimborso più accurata perché fornisce un rimborso personalizzato a ciascun dipendente mobile in base ai costi e al chilometraggio aziendale, che può Vary mese per mese.

Quali sono alcuni altri vantaggi

Un altro vantaggio nell’uso di FAVR è il fatto che lo standard di chilometraggio aziendale IRS può commettere errori quando rimborsano i dipendenti perché i costi può effettivamente fluttuare in un dato giorno. Lo standard di chilometraggio aziendale esistente corre il rischio di dipendenti over/sotto il rimborso.

Uno dei problemi con lo standard IRS è che non utilizza i dati in tempo reale ma in media dai numeri passati. Powell spiega:

Quali sono i problemi con gli standard di chilometraggio IRS

Lo standard IRS è una media puntuale dei costi determinati utilizzando i dati degli anni precedenti, non un effettivo tasso di rimborso. I dipendenti potrebbero spendere di più in viaggio di quanti ne vengano rimborsi-o sul rovescio della medaglia, potrebbero essere troppo rimborsati se i prezzi del gas sono diminuiti.

Uno dei grandi problemi Qui è nel fatto che non ci sono regolazioni fatte per il rimborso perché i dati vengono utilizzati dall’anno precedente.

Quali sono le conseguenze per il rimborso impreciso

FAVR, d’altra parte, consente alle aziende di tenere conto dell’intera gamma di costi per la guida per il lavoro, in modo che i datori di lavoro possano personalizzare rimborsi specificamente a ogni singolo dipendente “, scrive Powell.

Ad un altro livello, ci sono altre conseguenze per il rimborso in modo inesatto. Le piccole imprese possono perdere migliaia di dollari all’anno secondo Powell e c’è persino il pericolo di azioni legali di classe.

A quali tipi di piccole imprese trarranno beneficio

Gli stati hanno spesso leggi rigorose sulla protezione dei dipendenti che delineano i requisiti specifici per i rimborsi o le detrazioni delle spese (come il New Hampshire, il Montana e la California Codice del lavoro Sezione 2802) “, scrive.

Queste leggi hanno costituito la base per numerose cause legali di classe e insediamenti multimilionari da parte dei lavoratori per pratiche di rimborso iniquo (vedi Radioshack, Starbucks e Uber come esempi).

Suona tutto bene, ma che tipo di piccola impresa avrà il massimo dall’uso di queste tariffe flessibili?

Quali sono i requisiti specifici

Favr ne ha alcuni Requisiti specifici a cui le piccole imprese vorranno prestare attenzione. vale a dire, è per qualsiasi azienda che ha lavoratori mobili che guidano più di 5000 miglia per le imprese su base annuale.

Che potrebbe includere una serie di vendite I dirigenti che hanno bisogno di guidare i propri clienti per aziende farmaceutiche. Consulenti di piccole imprese e aziende sanitarie a domicilio e persino infermieri che fanno le visite dei pazienti sono tutti altri esempi.

In che modo FAVR può aiutare con la crescente domanda

In poche parole, è un ottimo modo per diventare più specifici su questi costi e Powell aggiunge un po ‘di OT Le sue industrie al mix.

Favr è e dovrebbe essere uno strumento efficace per ristoranti e franchisee alimentari che hanno affrontato una crescente domanda di un servizio di consegna più rapido.

Come accelerare il processo <

Infine, Powell sottolinea che mentre l’IRS espone il framework per la raccolta dei dati in FAVR, ci sono alcuni semplici suggerimenti per accelerare il processo e rendere tutto più facile da usare.

Le aziende possono ora sfruttare dispositivi intelligenti abilitati per GPS, software all’avanguardia e soluzioni complete di gestione dei veicoli per tracciare, raccogliere e archiviare tutte le informazioni sui viaggi aziendali dei loro dipendenti, che possono quindi essere segnalati al IRS senza creare montagne di scartoffie.

È molto più efficiente per le piccole imprese utilizzare app mobili per tenere traccia del chilometraggio e fare distinzioni tra miglia commerciali, pendolari e viaggi personali piuttosto che cercare di mantenere i registri cartacei.

Foto tramite commento Shutterstock?

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