7 miglior software di gestione dei progetti

Per il funzionamento più agevole di un’organizzazione, non importa quanto piccola o enorme possa essere, è sempre necessaria una comunicazione efficace tra di loro. L’aspetto più importante di un’organizzazione di successo è la sua capacità di ascoltare e guidare. Il team di gestione costituisce una parte essenziale di ogni organizzazione e spetta a loro portare l’intera organizzazione ad un’armonia e aiutarli a lavorare insieme. Le responsabilità sono delegate tra diversi team e la collaborazione tra questi team è essenziale per il successo delle operazioni delle organizzazioni.

Per soddisfare le esigenze dei moderni sviluppi digitali, anche gli strumenti di gestione dei progetti sono andati online, eliminando tutte quelle riunioni estranee in sale riunioni e riunioni di team interni. Gli strumenti di gestione dei progetti online ora sono dotati di tutto ciò di cui qualsiasi startup o azienda avrebbe bisogno per stabilire operazioni senza intoppi tra i propri team.

Miglior software di gestione dei progetti (strumenti)

I software di gestione dei progetti includono fondamentalmente strumenti per la gestione del team, la collaborazione e le comunicazioni. Ecco 7 dei migliori software di gestione dei progetti che anche la tua startup o azienda deve sfruttare al meglio.

1. Allentamento

Slack è il miglior strumento di comunicazione di gruppo per le aziende e le startup moderne. Con le e-mail e le riunioni esclusive che stanno rapidamente diventando un ricordo del passato, Slack ha attirato l’attenzione di migliaia di organizzazioni in tutto il mondo. È fondamentalmente uno strumento di comunicazione e collaborazione di gruppo che consentirebbe a un’intera organizzazione di comunicare facilmente tra loro sui progetti. Slack è fondamentalmente costituito da tre caratteristiche chiave su cui opera l’intero strumento.

• Canali : i canali sono definiti con un hashtag (#) davanti al nome dell’argomento. Questi canali sono accessibili a tutte le persone coinvolte nel team e possono essere classificati in base a gruppi individuali di team. I messaggi relativi a un singolo canale possono essere facilmente ricercati in base ai loro tag.

• Messaggi diretti: i messaggi diretti sono proprio come la messaggistica istantanea che conosci su Facebook e Twitter. Questi messaggi sono completamente privati ​​e protetti, solo una semplice conversazione uno a uno.

• Gruppi privati: i gruppi privati ​​funzionano più come i canali, con la sola differenza che i gruppi privati ​​sono gruppi chiusi i cui amministratori possono aggiungere solo specifici membri selezionati. Queste conversazioni di gruppo sono completamente private e sicure.

Oltre a questi attributi chiave, Slack presenta anche notifiche desktop, che possono essere abilitate direttamente dalla finestra delle preferenze di Slack. Slack supporta anche il trascinamento di file e documenti direttamente nelle conversazioni.

Puoi anche collegarti ai file dal tuo Google Drive o Dropbox e Slack li sincronizza automaticamente per te. Lo strumento di ricerca di Slack è uno dei migliori che potresti trovare in un’app di gestione del team. Puoi cercare utilizzando gli hashtag del gruppo, il periodo di tempo stimato della sua pubblicazione o selezionando la persona specifica che ha pubblicato il post.

Con entrambe le app per Android e iOS, Slack è uno strumento di gestione indispensabile sia per le startup che per le aziende.

Funzionalità principali: gruppi privati, messaggistica diretta, gruppi aperti, condivisione di file, integrazione con Google Drive, Dropbox e molti altri strumenti, potente motore di ricerca.

Fattore unico di Slack

La cosa più singolare di Slack, che lo distingue dal resto, è praticamente tutto ciò che lo riguarda. Facile da usare, Slack non ha una curva di apprendimento ripida. Chiunque inizia immediatamente a utilizzare lo strumento e si integra quasi istantaneamente nella propria vita lavorativa quotidiana.

Le funzionalità menzionate testimoniano anche il fatto che Slack è di gran lunga l’app di comunicazione e collaborazione di gruppo più utilizzata tra le organizzazioni di tutte le dimensioni e strutture.

Prezzi: gratuito (10.000 messaggi ricercabili); 6,67€/mese per utente (ricerca messaggi illimitata, accesso ospite e altro); 12,5€/mese per utente (assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, rapporti sulla cronologia dei messaggi e altro).

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2. Trillo

Trello è di gran lunga l’app per la gestione di team e progetti più facile da usare e semplice ma potente che tu abbia mai incontrato. La semplicità dell’utilizzo di Trello rende di nuovo divertente la gestione dei progetti e la porta fuori dalla sala riunioni dell’ufficio. Un progetto Trello (o scheda, come viene chiamato), è composto da tre elementi principali:

• Schede : le schede sono l’intero progetto o insieme di attività che devono essere gestite. Le bacheche possono essere qualsiasi cosa, da un piano d’azione per la riprogettazione di un sito Web alla pianificazione di un matrimonio. È possibile creare nuove bacheche sotto diverse organizzazioni su Trello per mantenere la tua bacheca di lavoro separata da quelle personali.

• Liste: le liste costituiscono l’elemento successivo dopo il tabellone. Una raccolta di attività simili in Trello è chiamata Liste. Insieme di attività simili vengono raggruppate insieme per formare un elenco.

• Carte : le carte sono la componente essenziale di un progetto Trello. Queste carte non sono altro che un’attività a portata di mano, come il titolo di un articolo nell’elenco delle idee per il titolo per una bacheca del team editoriale.

Queste carte potrebbero essere votate, commentate o persino i file potrebbero essere condivisi tra di loro. Anche il collegamento ai file dal tuo Google Drive o Dropbox è supportato da Trello. Le etichette consentono alle persone di organizzare facilmente le attività in base al tipo di lavoro.

Abbiamo anche trattato questa app come una guida dettagliata che puoi trovare qui .

Funzionalità principali: schede, elenchi, bacheche, date di scadenza, etichette, file allegati, iscrizione a schede, adesivi, modifiche alla bacheca e altro.

Fattore unico di Trello

La semplicità della gestione del progetto e la flessibilità di utilizzarlo sia per il tuo lavoro che per uso personale rendono Trello un’ottima scelta per molte startup e organizzazioni.

Prezzi: gratuito (schede illimitate); Trello Gold (5€/mese), Business class (3,75€/mese per utente) ed Enterprise (Pay as you go).

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3. Asana

Asana porta le comunicazioni del tuo team a un livello superiore attraverso il suo strumento. Elimina l’e-mail e l’improduttivo ad essa associato. Asana si basa su quattro componenti chiave principali:

• Compiti : i compiti costituiscono la componente base di un progetto su Asana. Le attività sono insiemi individuali di azioni che devono essere intraprese nell’ambito di un progetto. Queste attività possono essere impostate con una data di scadenza, commentate, aggiunti file allegati (anche da Google Drive e Dropbox), resi preferiti, eliminati o contrassegnati come completati.

• Progetti : i progetti si trovano nel livello più alto della gerarchia rispetto alle attività. I nuovi progetti comportano una serie di attività proprio come Liste in Trello.

• Commenti: questi commenti sono un modo per consentire al team di partecipare a conversazioni su attività specifiche dell’attività.

• Posta in arrivo: Posta in arrivo è una potente applicazione di posta elettronica in sé su Asana. Inbox ti consente di comunicare con chiunque nel team e fornisce anche notifiche e aggiornamenti riguardanti le attività in cui sei coinvolto.

Puoi facilmente dire addio all’affidamento all’e-mail per le comunicazioni del tuo team con Asana. Con le applicazioni Android e iOS, puoi rimanere aggiornato su progetti e attività in movimento.

Funzionalità principali: attività, progetti, commenti, posta in arrivo, file allegati, date di scadenza e altro.

Fattore unico di Asana

Asana offre uno strumento complessivamente potente per la gestione e la collaborazione del team. Sebbene la curva di apprendimento sia un po’ complicata rispetto a Trello o Slack, ciò non impedisce ad Asana di essere un ottimo sostituto dell’e-mail per le comunicazioni di gruppo. La posta in arrivo e le attività sono le funzionalità più potenti che tu abbia mai incontrato in un’app di gestione del team.

Prezzi: gratuito; Piani premium (da 21€/mese per 5 membri a 750€/mese per 100 membri).

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4. Campo base

Basecamp è un software premium per la gestione e la collaborazione del tuo team. Il software offre tutte le funzionalità di cui avresti bisogno per ottenere un progetto dalla fase di ideazione fino alla sua realizzazione. Ecco gli elementi chiave che compongono un progetto Basecamp:

• Progetti: i progetti sono l’elemento principale su Basecamp. Nuovi progetti possono essere creati direttamente dalla pagina del tuo profilo e invitare i membri del team a parteciparvi.

• Discussioni: le discussioni funzionano più come un forum online, con ogni discussione specifica perfettamente classificata nelle rispettive parti di interesse.

• Elenchi di cose da fare: gli elenchi di cose da fare consentono ai membri di creare attività e spuntarle man mano che vengono completate.

• Progresso: il progresso è una delle migliori funzionalità di Basecamp che offre agli utenti una visualizzazione della sequenza temporale del lavoro che è stato svolto a partire dal momento specifico.

Altre funzionalità includono Calendario, File allegati, Note di testo e altro. Basecamp offre anche applicazioni Android, iOS ed e-mail che semplificano la gestione dei progetti di gruppo.

Funzionalità principali: progetti, discussioni, elenchi di cose da fare, finestra di avanzamento, calendario, date di scadenza, file allegati, note di testo e altro.

Fattore unico del campo base

Il più grande punto di forza di Basecamp, a parte la sua app di gestione del team completamente ben documentata, è la sua finestra Progress. Tenere traccia del lavoro già svolto pone una solida base per le attività imminenti e Basecamp vince in questo senso con la sua finestra di avanzamento perfettamente progettata.

Prezzi: gratuito (solo 60 giorni di prova); I prezzi vanno da 20€/mese per 10 utenti attivi a 150€/mese per utenti illimitati e 100 GB di spazio.

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5. Progetti Zoho

Zoho Projects offre un set completo di funzionalità che sarebbero necessarie per gestire in modo efficiente i progetti e i piani del tuo team. Zoho Projects offre agli utenti un meccanismo efficace non solo per portare a termine il lavoro in tempo, ma anche per tenere traccia delle ore dedicate alle singole attività per analizzare meglio le situazioni. Gli elementi chiave che compongono la gestione del progetto Zoho sono:

• Attività: le attività sono l’elemento base della gestione dei progetti in Zoho Projects. Le attività su Zoho Projects possono essere create dalla dashboard principale. Un’attività potrebbe anche essere impostata come un elenco di cose da fare proprio sotto di essa. Date di scadenza, Aggiunta di membri, Priorità attività, Allegati file sono le funzionalità aggiuntive per Attività su Zoho Projects.

• Pietre miliari: è importante impostare pietre miliari per il completamento di un’attività che rende più facile tenere traccia dello stato e degli aggiornamenti al riguardo. L’aggiunta di pietre miliari consente agli utenti di aggiungere membri ad esso, la data di scadenza prevista e un flag di pietra miliare.

• Avanzamento del progetto: l’avanzamento di un particolare progetto o attività nel progetto Zoho può essere monitorato dal riquadro destro della dashboard. Lo stato di avanzamento del progetto fornisce una visione dettagliata dell’attività da svolgere e anche le date di scadenza e le pietre miliari.

Oltre alla sua caratteristica principale, Zoho Projects funge anche da social network interno, consentendo agli utenti di pubblicare stati accessibili sui feed di altri. Gli allegati di file (sia locali che Google Drive/Dropbox) sono consentiti in questo strumento. Tutte le attività, le date di scadenza e le pietre miliari sono automaticamente incluse nella sezione “Calendario” del tuo account.

Zoho offre anche applicazioni mobili per Android e iOS, rendendo più facile per i team rimanere aggiornati sulle attività in movimento.

Funzionalità principali: attività, pietre miliari, avanzamento del progetto, file allegati, stati, feed di notizie, calendario e altro.

Fattore unico di Zoho Projects

Il fattore chiave che spinge gli utenti a scegliere Zoho è la sua capacità di definire e tenere traccia dei progetti in base alle pietre miliari. Questo strumento consente inoltre di tenere traccia del numero di ore o giorni necessari per completare un’attività o una pietra miliare.

La flessibilità di Tasks e la sua capacità di fungere da social network interno rendono Zoho Projects degno di considerazione per la pianificazione e le collaborazioni delle attività interne del tuo team.

Prezzi: gratuito (1 progetto, 10 MB di spazio di archiviazione); 20€/mese (20 progetti, 5 GB di storage); 40€/mese (50 progetti, 15 GB di storage); 80€/mese (progetti illimitati, 30GB di spazio di archiviazione).

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6. Evernote

Sebbene Evernote sia spesso percepito come un’app di gestione delle attività a livello personale, è altrettanto flessibile anche per ottenere una gestione efficiente dei progetti di gruppo. Le principali funzionalità chiave che rendono Evernote eccezionale per la gestione del team sono elencate qui:

• Taccuini: i taccuini potrebbero essere trattati più o meno come i progetti di cui sei stato a conoscenza come negli strumenti precedenti. I taccuini sono una raccolta di note e attività simili potrebbero essere condivise in tali taccuini. Questi taccuini potrebbero anche essere condivisi tra altri membri del team.

• Note: le note possono essere considerate proprio come un’attività in un progetto. Puoi creare nuove attività, elenchi di cose da fare, aggiungere scarabocchi, allegare file o qualsiasi cosa tu possa pensare a una nota su Evernote.

Sebbene tutte queste funzionalità rendano sicuramente Evernote un’ottima app per la gestione delle attività personali, molti sostengono che non sia in grado di sostituire la gestione del team. È qui che entrano in gioco le integrazioni di terze parti di Evernote. LiveMinutes è un’integrazione di terze parti per Evernote che consente ai membri del team di lavorare simultaneamente su una nota o un progetto collaborando senza problemi.

Funzionalità principali: note, taccuini, integrazioni di terze parti, file allegati, scarabocchi, elenchi di cose da fare e altro ancora.

Fattore unico di Evernote

L’intero strumento di Evernote in sé è il motivo che lo rende senza dubbio una delle 10 migliori app per Android e iOS. Con note e taccuini illimitati e sfruttando la potenza dell’app Evernote e le sue integrazioni di terze parti, Evernote è un ottimo caso per uno strumento di collaborazione in team.

Inoltre, dato l’enorme numero di utenti che già conoscono l’app Evernote, espandere ulteriormente i suoi orizzonti per la gestione del team non includerebbe affatto una curva di apprendimento.

Prezzi: gratuito (60 MB di caricamenti al mese); 2,99€/mese (1 GB di upload al mese); 5,99€/mese (caricamenti illimitati e molte altre funzionalità)

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7. Invisionapp (per i team di progettazione)

Fino ad ora abbiamo parlato di strumenti generalizzati per la gestione di progetti e collaborazioni in team. Ma per i team di progettazione, gli strumenti sopra menzionati potrebbero non soddisfare la loro fame di costruire cose migliori. L’app Invision è uno strumento di prototipazione e collaborazione per i progettisti. Alcune delle sue caratteristiche chiave dopo aver iniziato un nuovo progetto di design sono elencate qui:

• Modalità di anteprima: la modalità di anteprima consente agli utenti di sfogliare un’iterazione e un’esperienza di progettazione proprio come è stata originariamente creata. La modalità di anteprima consente inoltre di visualizzare tutti gli hotspot creati, il che rende più semplice modificare ulteriormente qualcosa.

• Risorse: le risorse sono gli elementi che compongono un progetto e questi potrebbero essere aggiunti ai tuoi progetti dal tuo disco rigido locale o su piattaforme cloud.

• Hotspot: gli hotspot sono le aree principali in cui è possibile eseguire un’azione su un’iterazione del progetto. Accedendo a Build more, gli Hotspot possono essere modificati o creati di conseguenza.

• Commenti: i commenti costituiscono un importante strumento di collaborazione per Invision. Questi commenti possono essere posizionati come un minuscolo cerchio sull’intera faccia del disegno, ovunque sia necessario indicare in particolare. Un’intera panoramica dei commenti potrebbe essere tracciata dalla pagina di riepilogo del progetto.

• Cronologia delle revisioni: la cronologia delle revisioni è gli elementi costitutivi di qualsiasi iterazione di progettazione ed è possibile accedervi dalla pagina del progetto su Invision.

Oltre ad aiutarti a progettare pagine Web e applicazioni mobili, offre funzionalità chiave per la collaborazione in team attraverso commenti e attività degli utenti. Il design finito può anche essere facilmente esportato come PDF utilizzando questo strumento.

Funzionalità principali: modalità anteprima, modalità costruzione, commenti, cronologia delle revisioni, caricamento di nuove risorse, gestione delle persone, trasferimento della proprietà dei progetti, esportazione come PDF e altro ancora.

Fattore unico di Invisionapp

Con la recente integrazione con Dribble e Adobe, Invisionapp è uno strumento di gestione del team in rapida crescita per i team di progettazione. Inoltre, dato che non è facile collaborare ai progetti tramite e-mail o altri strumenti sopra menzionati, l’app Invision si è ritagliata una nicchia tutta sua.

La sua funzione di commento unica lo rende facilmente uno dei migliori strumenti per collaborare alle iterazioni dei progetti.

Prezzi: gratuito (1 progetto); 15€/mese (3 Progetti); 25€/mese (progetti illimitati); 100€/mese (progetti illimitati, 5 membri del team).

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