Vuoi cambiare il nome della tua azienda? Ecco come

Una domanda che i proprietari di piccole imprese fanno comunemente è come cambiare il nome del proprio business. È naturale per un’azienda crescere, evolversi o cambiare direzione nel corso della sua vita. Il nome che hai covato nei primi giorni potrebbe non adattarsi più al mercato, alle attività o alla personalità del marchio della tua azienda. La domanda è: esiste un modo semplice per cambiare ufficialmente il nome dell’azienda senza dover ricominciare tutto da capo?

Dal punto di vista legale, il processo di modifica di un nome è più coinvolto che avvisare i tuoi clienti e cambiare il materiale di marketing. Tuttavia, non è così complicato come potresti pensare. I passaggi specifici dipendono da come gestisci la tua attività: sei un unico proprietario o una LLC/società. Tratteremo entrambe le situazioni in questo articolo.

Come modificare il nome aziendale passo-passo

Come cambiare il nome della tua attività: proprietari e partnerships

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Se Non hai mai creato una struttura aziendale ufficiale con lo stato e stai operando come un unico proprietario (proprietario singolo) o una partnership generale (più proprietari), quindi i passaggi per cambiare un nome commerciale esistente sono piuttosto semplici.

In primo luogo, dovrai annullare il nome commerciale fittizio esistente (facendo affari come/DBA) con lo stato o la contea. Puoi contattare l’ufficio del governo locale in cui la tua registrazione è stata presentata per ottenere le scartoffie appropriate. Una volta cancellato il DBA originale, puoi presentare un DBA per il tuo nuovo nome con questo stesso ufficio. Puoi lavorare direttamente con l’ufficio del governo locale o avere un servizio legale online gestire questi passaggi per te.

Una volta che hai il nuovo DBA, dovrai occuparti di alcuni problemi rimanenti:

  • Contatta la tua banca per scoprire se vuoi È necessario aprire un conto bancario aziendale per il nuovo DBA o se puoi semplicemente convertire il tuo account esistente.
  • Verifica con la tua contea, città o altri uffici locali per determinare se è necessario aggiornare le licenze/permessi aziendali esistenti o ottenerne di nuovi per il nuovo DBA.
  • Se hai un EIN (numero di identificazione del datore di lavoro), puoi rivedere il bollettino dell’IRS “Ho bisogno di un nuovo EIN?” Per determinare se è necessario richiedere un nuovo EIN per il nuovo DBA. Nella maggior parte dei casi, non ti verrà richiesto di richiedere un nuovo EIN se hai modificato il nome aziendale.
  • Notifica all’IRS del tuo nuovo nome. Questo può essere fatto inviando una lettera firmata che delinea la modifica del nome aziendale allo stesso indirizzo in cui si presenta la dichiarazione dei redditi.

Come cambiare il nome della tua attività: LLC e società

Se hai registrato la tua attività come LLC o società, hai due diverse opzioni per Modifica del nome della tua attività, a seconda che tu voglia abbandonare completamente il nome originale o semplicemente operare con un nuovo nome a fini di marketing.

Opzione 1: archivia un emendamento con lo stato per modificare ufficialmente il nome del tuo business

Se non hai mai più interesse a usare mai più il tuo nome commerciale originale, allora il Il miglior corso di azione è presentare un articolo di emendamento allo stato in cui hai presentato la tua LLC/Corporation. Questo documento viene utilizzato ogni volta che si apportano modifiche alla tua attività, come modificare il nome, l’indirizzo aziendale o gli ufficiali dell’azienda. È un documento semplice e puoi archiviarlo direttamente con l’ufficio del segretario di Stato o avere un servizio di deposito legale online che ti prendi cura dei documenti per te.

Tieni presente che se la tua attività è registrata in altri stati come entità straniera, dovrai anche presentare articoli di emendamento in ciascuno di questi stati. E in alcuni casi dovrai disporre di un certificato di buona posizione dal tuo stato di formazione di incorporazione/LLC per presentare l’emendamento in un altro stato.

Una volta che hai presentato i tuoi articoli di emendamento e cambiato ufficialmente il nome della tua attività con lo stato, dovrai esaminare quanto segue:

  • Contatta la tua banca per scoprire se dovrai aprire un conto bancario aziendale per il nuovo nome o se puoi semplicemente convertire il tuo account esistente.
  • Verifica con la tua contea, città o altri uffici locali per determinare se è necessario aggiornare le licenze/permessi aziendali esistenti o ottenerne di nuovi con il nuovo nome.
  • Puoi rivedere il bollettino dell’IRS “Ho bisogno di un nuovo EIN?” Per determinare se è necessario richiedere un nuovo EIN per il nuovo nome. Nella maggior parte dei casi, non ti verrà richiesto di richiedere un nuovo EIN se hai modificato il nome aziendale.
  • Notifica all’IRS del tuo nuovo nome. Per LLCS, questo può essere fatto inviando una lettera firmata che delinea la modifica del nome aziendale allo stesso indirizzo in cui si presenta la dichiarazione dei redditi. Per le società, è possibile avvisare l’IRS sulla dichiarazione dei redditi delle società in corso, il modulo 1120. o scrivere all’IRS al tuo indirizzo di deposito regolare e avvisarli della modifica del nome.

Opzione 2: mantieni il tuo nome originale come nome ufficiale con lo stato ma archivia un DBA per il nuovo nome

In alcuni casi, puoi Non essere interessato ad abbandonare del tutto il tuo nome originale, ma vuoi operare con un nuovo nome per motivi di marketing/branding. Ad esempio, potresti aver acquisito i diritti di marchio per il nome originale e non vuoi abbandonare questa proprietà. In questo scenario, puoi mantenere il tuo nome originale come nome ufficiale che è registrato presso lo stato, ma presentare un DBA per il nuovo nome con il tuo ufficio di stato/contea locale.

Una volta che hai archiviato il DBA, dovrai:

  • Contatta la tua banca per scoprire se dovrai aprire un conto bancario aziendale Per il nuovo DBA o se puoi semplicemente aggiungere il DBA al nuovo account. Questo passaggio è necessario se si prevede di accettare controlli o condurre altre transazioni finanziarie sotto il nuovo nome.

Tieni presente che se stai presentando un articolo di emendamento o depositando un DBA, è necessario controllare la disponibilità del tuo nuovo nome prima di andare avanti con uno di questi passaggi. Non vuoi violare accidentalmente il nome o il marchio di un’altra impresa.

La ricerca del database online dell’USPTO è un primo passo per trovare nomi simili e potenzialmente in conflitto. Tuttavia, dovresti anche eseguire una ricerca approfondita che includa database di marchi statali e directory aziendali. Puoi avere un avvocato marchio o un servizio di deposito legale online per aiutarti con questa importante ricerca. Se la tua ricerca mostra che il tuo nuovo nome proposto è disponibile, vai a pieno ritmo con questi passaggi legali per cambiarlo.

Un nome commerciale è la pietra angolare dell’immagine del marchio della tua azienda. Se il tuo nome non riflette più il tuo marchio, mercato o prodotti, è più che possibile cambiarlo. Assicurati solo di seguire le misure legali adeguate per evitare potenziali problemi.

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