YouMail dice che è il servizio di chiamate conferenze più semplice del mondo, ma è?

YouMail, un produttore di visualizzazioni visive e software di blocco di Robocall, ha recentemente annunciato di aver risolto un problema spesso associato alle chiamate in conferenze: ottenere l’accesso. La società fatture la sua soluzione come “il più semplice servizio di chiamate per conferenze gratuite al mondo.

Molte aziende di teleconferenze possono rivendicare che il proprio servizio è semplice da usare e molte lo fanno. Quindi cosa si distingue dalla concorrenza?

Distinti conferenze gratuiti

La definizione di semplicità di YouMail in pratica significa che gli utenti non sono tenuti a gestire un numero di telefono e un PIN assegnato. Invece, i partecipanti commentano il numero di cellulare dell’host e prendono “8” quando sentono il saluto, per entrare nella riunione.

YouMail non limita il servizio di teleconferenza ai telefoni cellulari. Il sistema cavalca sopra il corriere delle telecomunicazioni come endpoint per inviare e ricevere chiamate, quindi qualsiasi telefono digitale dovrebbe funzionare. YouMail enfatizza intenzionalmente il cellulare, tuttavia, perché, secondo il CEO Alex Quilici, riflette lo stile di vita impegnato “in Go in Go” sperimentato dagli imprenditori di oggi.

In questi giorni, le persone trascorrono molto tempo in teleconferenze mentre sono in viaggio”, ha detto Quilici in un’intervista telefonica con le tendenze delle piccole imprese. “Per quanto vorremmo pensare che le persone usino le linee terrestri in un ufficio [per rispondere alle chiamate], non funziona più in questo modo.

Approcci alla teleconferenza tradizionali

I servizi di teleconferenza tendono a rientrare in una delle due categorie, ha detto Quilici. Più comune è dove ai partecipanti e agli host viene assegnato un numero di accesso e un pin.

Tutti sanno quanto può essere frustrante le teleconferenze quando si sono multi-tasking o solo in viaggio”, ha detto Quilici. “Cercare di comporre lunghi, difficili da ricordare numeri e pin durante la guida non è solo difficile, ma può anche essere pericoloso.

Una seconda categoria è dove l’host fornisce un’app che tutti devono utilizzare per unirsi la chiamata.

Il problema è che è difficile convincere tutti a scaricare l’app e la maggior parte aspetterà fino all’ultimo minuto, il che può ritardare la riunione e avere un impatto sulla produttività”, ha detto Quilici.

Come funziona il servizio di chiamata della conferenza di YouMail

Il servizio di chiamata della conferenza di YouMail richiede solo tre passaggi:

  • Invia istruzioni ai partecipanti prima L’incontro, facendo loro sapere di chiamare il tuo numero di cellulare, quindi premere “8” per inserire la chiamata all’ora programmata;
    1. Quando è il momento della chiamata, i partecipanti composta il numero di cellulare e prendono “8” dopo il saluto. Il numero di cella è la sala conferenze, motivo per cui non ha bisogno di pin. Gli host possono anche toccare “Start Conference” nell’app YouMail o chiamare un numero specifico riservato esclusivamente per avviare la conferenza;
    1. In genere, una volta nella stanza, i partecipanti devono registrare il loro nome, che il sistema annuncia. Una funzione ID chiamante avanzata consente a YouMail di sapere il nome del partecipante, che annuncia automaticamente.

    Se la chiamata scende, anziché la chiamata, anziché la chiamata, anziché la chiamata, piuttosto che Comporre il numero e rientrare nel pin per tornare, gli utenti del servizio di YouMail possono colpire la riduzione e quindi premere “8” per ottenere l’ingresso. Inoltre, per le chiamate che arrivano mentre l’host è alla conferenza, una funzione di receptionist automatizzata saluta il chiamante per nome e gli invia una risposta automatica contenente istruzioni di contatto (e-mail, testo).

    Altre funzionalità di YouMail

    Le chiamate della conferenza non sono l’unica funzionalità che YouMail offre. Altri servizi includono l’ID chiamante migliorato automaticamente, il miglioramento, la ricerca del telefono inverso, la segreteria telefonica al testo, il routing delle chiamate, i saluti personalizzati, il blocco delle chiamate e la registrazione delle chiamate, tutte disponibili tramite un desktop o un cruscotto mobile. (Un’app gratuita è disponibile per gli utenti iOS e Android.)

    Prezzi YouMail

    Chiunque può usare YouMail gratuitamente, e questo include la capacità di teleconferenza. Le versioni premium con più funzionalità partono da $ 5 al mese. Per $ 10 al mese, YouMail fornisce agli utenti un numero di telefono aggiuntivo, nel caso in cui non vogliano distribuire il loro numero di cella personale.

    Conclusione

    YouMail applica intelligenza e semplicità per risolvere i problemi relativi alle chiamate che hanno le piccole imprese”, ha detto Quilici. “Vogliamo diventare il tuo receptionist digitale per aiutarti a gestire le tue chiamate, bloccare i robocall e semplificare le chiamate alla conferenza.

    Sebbene certamente guadagna punti per semplicità e facilità d’uso, le conferenze di YouMail potrebbero essere troppo semplici per Alcune aziende e mancano di funzionalità più solide come la possibilità di disattivare i singoli chiamanti, vedere chi è in chiamata, ottenere chiamate di qualità vocale HD, condividere documenti o integrarsi con altri servizi.

    Ma se la semplicità è quello che stai cercando, il servizio di chiamata della conferenza di YouMail sembra adattarsi al conto. Visita il sito Web YouMail per saperne di più.

    Video:YouMail dice che è il servizio di chiamate conferenze più semplice del mondo, ma è?

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