5 migliori alternative a QuickBooks

Contabilità, contabilità e fatturazione costituiscono una parte importante delle organizzazioni di tutte le dimensioni e forme. Dalle startup alle organizzazioni aziendali in piena regola, la gestione della parte di fatturazione e contabilità dell’azienda è altrettanto importante per garantire operazioni più fluide. Sono finiti i giorni della contabilità fisica, che tendono a perdersi o danneggiarsi a causa di circostanze impreviste. Con l’avvento della tecnologia, anche la contabilità e la fatturazione hanno preso la strada del digitale, rendendo più facile per le aziende tenere un registro migliore dei propri conti. Il software autonomo è stato l’inizio della contabilità digitale e degli strumenti di contabilità, e ora hanno intrapreso la strada del cloud. Ci sono molti strumenti disponibili per questa attività, ma uno strumento particolarmente popolare è QuickBooks e QuickBooks online.

Perché abbiamo bisogno di un’alternativa a QuickBooks?

QuickBooks è uno degli strumenti di contabilità e contabilità più ampiamente accettati, considerato affidabile da migliaia di aziende e privati. Quicken e QuickBooks Online sono rispettivamente i suoi strumenti di contabilità individuale e di contabilità basati su cloud. Sebbene QuickBooks in particolare non sia di per sé piuttosto negativo, le cose diventano un po ‘preoccupanti quando si considera QuickBooks Online. Il loro strumento basato su cloud è piuttosto goffo e ingombrante da gestire, con la mancanza di un approccio adeguato all’esperienza utente. Soffre anche della mancanza di un’adeguata riconciliazione bancaria, che costituisce uno degli aspetti importanti di un’impresa. Il suo prezzo elevato e la facilità d’uso sufficientemente inadeguata sono uno dei tanti motivi per cui migliaia di utenti si stanno riversando sulle loro alternative. I loro concorrenti stanno segnalando che molti dei loro nuovi utenti erano precedentemente basati su QuickBooks.

5 migliori alternative a QuickBooks

Quindi, devi avere praticamente capito tutto dietro i problemi associati a QuickBook e daremo un’occhiata ad alcune delle migliori alternative ad esso. Ecco le 5 migliori alternative a QuickBooks.

1. Libri freschi

FreshBooks è uno dei maggiori concorrenti di QuickBooks e offre strumenti che sono apprezzati sia dalle piccole imprese che dalle aziende. Questo strumento di contabilità e fatturazione premium offre una soluzione completamente basata sul web per le tue esigenze contabili e offre anche applicazioni Android e iOS per la gestione di conti e fatture in movimento. Nella home page, puoi creare un nuovo cliente, fattura, preventivo, spese, pagamento o un nuovo progetto. Per fare fatture, dovresti creare un cliente e poi andare alla scheda Fatture mostrata sopra per iniziare. Puoi aggiungere attività, articoli, sconti, tasse e molto altro a queste fatture.

Puoi anche emettere fatture su pagamenti ricorrenti a determinati clienti e anche tenere traccia dei pagamenti. Fornisci ai tuoi clienti un preventivo per un’attività o un articolo specifico, fallo approvare e poi convertilo in una fattura per ricevere il pagamento per lo stesso. Tenere traccia delle spese è facile con FreshBooks e Time Sheet consente il monitoraggio del tempo dei progetti per il loro tempo fatturato. La creazione di report inclusi i report su profitti e perdite, i dettagli della fattura e il riepilogo fiscale sono alcuni dei tanti report che potrebbero essere creati utilizzando FreshBooks. Le applicazioni mobili semplificano la gestione di fatture e conti in movimento. Pagamenti più rapidi, monitoraggio migliore e team di assistenza clienti pluripremiato rendono FreshBooks un’ottima alternativa a QuickBooks.

Funzionalità principali: invio di fatture, accettazione di pagamenti, promemoria di pagamento automatico, schede attività del team, spese di importazione, spese ricorrenti, profitti e perdite, riepilogo imposte e altro ancora.

Piattaforme supportate: basate sul Web (supportati da tutti i principali browser Web), applicazioni Android e iOS

Prezzi: 9,95 €/mese (5 clienti), 19,95 € (25 clienti), 29,95 € e 39,95 € (clienti illimitati e più funzioni)

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2. Xero

Xero Accounting and Invoicing è uno strumento basato su cloud che offre anche applicazioni iOS e Android per la gestione di fatture e account in movimento. Con oltre 500.000 abbonati a suo nome, Xero è il miglior strumento di contabilità e fatturazione, solo accanto a QuickBooks in termini di numero di abbonati. Offre una soluzione completa di contabilità e fatturazione per aziende di ogni forma e dimensione. La gestione degli account online, la riconciliazione bancaria automatica, la gestione dell’inventario e i report intelligenti sono alcune delle funzionalità chiave di Xero. È ampiamente apprezzato dai suoi utenti per la sua facilità d’uso e un’interfaccia utente pulita che non ti costringe a cercare attività.

La creazione di fatture è una delle principali aree chiave di Xero con un layout di fattura dettagliato al suo nome. La struttura di fatturazione in Xero offre un’opzione per aggiungere sconti a singoli termini, a differenza dello sconto sull’intera fattura che si trova in molti altri strumenti di fatturazione. Oltre alla fatturazione, Preventivi è un’altra funzionalità chiave che ti consente di fornire una stima dei costi ai tuoi clienti, prima di fatturarli. Anche la pianificazione dei pagamenti e delle spese di gestione è piuttosto semplice con Xero. La Dashboard di questo strumento rende più facile avere una visione d’insieme di tutti i progetti a portata di mano e fornisce semplicità alla gestione dei tuoi account. Anche la creazione di buste paga di dipendenti e terze parti è supportata da Xero. Tieni traccia di tutte le tue fatture aggiungendole alla sezione Fatture , insieme a una data di scadenza ad esse associata. Tutto sommato, uno degli strumenti di contabilità, contabilità e fatturazione più preferiti subito dopo QuickBooks è Xero.

Funzionalità principali: dashboard panoramica, riconciliazioni bancarie, fatturazione, report, integrazioni di terze parti, pagamenti e altro ancora.

Piattaforme supportate: basate sul Web (supportati da tutti i principali browser Web), iPhone/iPad e app Android.

Prezzi: 20€/mese per utente (5 fatture, 5 effetti, 20 riconciliazioni bancarie), 30€/mese per utente (tutto illimitato, nessuna contabilità multivaluta), 40€/mese per utente (contabilità multivaluta supporto).

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3. GNUcash

GNUcash è uno strumento multipiattaforma open source per tutte le tue esigenze di contabilità finanziaria. Se gli strumenti di contabilità online o desktop premium a pagamento sono ciò che non stai cercando, GNUcash è un’ottima alternativa open source a QuickBooks e simili. È il software open source di contabilità più completo, che dispone anche di una propria app per Android. Le transazioni coinvolte in tutte le piccole imprese sono un processo bidirezionale: spese e entrate. Per essere perfettamente in sintonia sia con le attività che con le passività è necessaria una gestione a partita doppia, fornita da GNUcash. In GNUcash è incluso anche un registro che semplifica il monitoraggio delle transazioni finanziarie all’interno di un’organizzazione. Utilizzando questo strumento, puoi anche occuparti delle transazioni ricorrenti programmandole con largo anticipo rispetto alle date di scadenza.

GNUcash fornisce report automatizzati per riepilogo fiscale, profitti e perdite e altro ancora. Va oltre includendo anche grafici a barre e grafici a dispersione per visualizzare facilmente la situazione contabile. La categorizzazione del flusso di cassa e la riconciliazione dei conti assicurano che le tue transazioni siano sulla buona strada. Fatturazione, buste paga, pagamento delle fatture, supporto per più valute, localizzazione, assistente mutuo, importazione/esportazione di report e molte altre funzionalità rendono GNUcash niente meno che un prodotto di contabilità Premium in piena regola. Essendo uno strumento open source con una grande comunità di sviluppatori a sostenerlo, GNUcash è un’ottima alternativa gratuita a QuickBooks.

Funzionalità principali: report, grafici, calcoli finanziari, gestione dei conti di obbligazioni/fondi comuni, gestione di attività e passività con partita doppia, registro, riconciliazione bancaria, report, pianificazione delle transazioni e altro ancora.

Piattaforme supportate: applicazioni Windows, Mac OS X, Linux e Android.

Prezzo: gratuito

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4. Contabilità ondata

La contabilità di Wave Apps è una delle migliori app gratuite di contabilità e fatturazione per startup e piccole imprese con meno di 10 dipendenti a bordo. Per un numero maggiore di dipendenti, i loro piani premium dovrebbero essere attivati. Wave Accounting fornisce tutti gli strumenti chiave di contabilità e fatturazione di cui avresti mai bisogno sulla loro rete basata su cloud. Tutto è facilmente accessibile tramite la loro dashboard e tenere traccia di fatture, spese o altri rapporti è piuttosto semplice. Spese ricorrenti, stime ed estratti conto sono alcune delle principali funzionalità di fatturazione nell’app Wave Accounting. Tenere traccia delle transazioni passate è facile con Wave Apps che fornisce un modo per sincronizzare il tuo conto bancario con il suo strumento, eliminando qualsiasi inserimento manuale necessario di dati nell’app.

Utilizzando le sue applicazioni iOS e Android, le fatture possono essere visualizzate e archiviate nel profilo di contabilità di Wave Apps. L’aggiunta di fatture con date di scadenza e la gestione dei conti sotto forma di attività/passività è piuttosto semplice con Wave Apps Accounting. Questi account possono anche essere facilmente esportati come foglio di calcolo CSV o Excel. Wave Accounting Reports fornisce automaticamente stato patrimoniale, dichiarazione dei redditi, rapporti su profitti e perdite e molti altri. Puoi anche gestire le buste paga dei tuoi dipendenti con Wave Accounting, a condizione che abbiano sede negli Stati Uniti o in Canada, per ovvi motivi fiscali. Wave Accounting è un’ottima alternativa a QuickBooks e ha senso per le piccole imprese che potrebbero utilizzare lo strumento gratuitamente, dato il numero inferiore di dipendenti.

Funzionalità principali: Connettiti con i conti bancari per inserimenti automatici, rapporti professionali, gestione della fatturazione e delle buste paga, promemoria di bollette/fatture, riconciliazione bancaria, monitoraggio delle spese e altro ancora.

Piattaforme supportate: Basato sul Web (supporta tutti i principali browser Web).

Prezzi: gratuito (fatturazione illimitata, finanziamento personale e rapporti), 14 €/mese (buste paga, deposito diretto e altro).

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5. Agente libero

Se sei un libero professionista o una piccola impresa alla ricerca di uno strumento per gestire solo le tue attività contabili e fiscali, FreeAgent dovrebbe essere la soluzione giusta per le tue esigenze. Con strumenti che affrontano il creatore di preventivi e fatture per la generazione di rapporti sull’imposta sulle vendite per la tua azienda, FreeAgent ha la tua copertura su tutti i fronti. Il dashboard fornisce una visione collettiva di tutti i processi in corso in un unico posto e ti consente di ampliare la tua scelta di azione. Questa dashboard fornisce una visione a volo d’uccello di profitti/perdite, flusso di cassa e cronologia delle fatture. I preventivi sono piuttosto comuni tra i liberi professionisti e le piccole imprese e FreeAgent ti consente di creare preventivi professionali multivaluta e multilingue in pochi minuti.

Le fatture dal design accattivante possono essere selezionate dai modelli forniti da FreeAgent e possono essere inviate ai clienti dopo aver aggiunto i dettagli specifici. Un caffè in viaggio ogni giorno potrebbe ancora aumentare le tue spese e in qualche modo potresti perdere i tuoi calcoli. FreeAgent semplifica il monitoraggio delle spese di ogni tipo, sia per la tua attività che per la gestione delle tue finanze personali. Gestisci i tuoi progetti facilmente e insieme a tutte le tue spese e fatture tracciate, controlla se sono sulla strada giusta e sfornano profitti. Il reporting delle schede attività è una delle funzionalità più esclusive di FreeAgent e ora puoi tenere traccia di tutto il tempo fatturato che lavori sui progetti. La fatturazione automatica delle transazioni bancarie, la contabilità automatizzata e la facile generazione di rapporti IVA sono alcune delle caratteristiche chiave che sono la ciliegina sulla torta per gli utenti di FreeAgent.

Funzionalità principali: fatturazione, fatturazione, spese, progetti, monitoraggio del tempo, operazioni bancarie, stime fiscali e altro ancora.

Piattaforme supportate: Basato sul Web (supporta tutti i principali browser Web).

Prezzo: 20€/mese (30 giorni di prova gratuita, nessuna carta di credito richiesta).

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