Microsoft Office Web vs app desktop: qual è la differenza?

Microsoft Office è una delle suite per ufficio più popolari in circolazione. Il colosso di Redmond ha notevolmente migliorato il prodotto e lanciato le app di Office su diverse piattaforme. Oltre alle app desktop, Microsoft Office è ora disponibile su Android, iOS, iPadOS, Chrome OS e, soprattutto, sul Web. La versione web di Microsoft Office è particolarmente promettente perché è gratuita e offre quasi tutte le funzionalità principali. Detto questo, ci sono piccole differenze in termini di set di funzionalità che sono un problema per gli utenti professionisti. Quindi, in questo articolo, ti offriamo un confronto completo tra le app Microsoft Office Web e quelle desktop. Su quella nota, passiamo attraverso il confronto.

Microsoft Office Web vs app desktop: nozioni di base

Innanzitutto, discuteremo delle differenze fondamentali tra la versione Web di Microsoft Office e le app desktop. Poiché si spiega da sé, la versione Web è solo online, il che significa che puoi accedere a Microsoft Office sul Web solo quando sei connesso a Internet. Non supporta la modifica o la visualizzazione offline.

Successivamente, non puoi selezionare e modificare direttamente un documento di Office disponibile sul tuo disco locale . Invece, dovrai prima caricare il documento su OneDrive e poi solo tu potrai modificare un file Office sul web. Diventa sicuramente una seccatura quando hai a che fare con documenti Office di grandi dimensioni, che si tratti di Word, PowerPoint o Excel.

A parte questo, la versione web è principalmente gratuita e puoi fare quasi tutto tramite un browser. Puoi salvare un documento in formato PDF sul Web senza installare alcun componente aggiuntivo, il che è fantastico. Inoltre, puoi salvare i file sul tuo disco locale e non solo su OneDrive. Quello che mi piace di più della versione web di MS Office è che salva automaticamente tutte le tue modifiche così non dovrai preoccuparti di perdere i tuoi progressi.

Venendo alle app desktop autonome di Microsoft Office, beh, a differenza della versione web che ha un livello gratuito, non ne ha uno. Devi acquistare una licenza una tantum (costa 249,99€) per il tuo PC o Mac e poi puoi installare le versioni desktop di Microsoft Office. Attualmente, otterrai l’intera suite di Office 2019 e potrai utilizzarla anche offline.

Le app desktop offrono un set completo di funzionalità (di cui abbiamo discusso in dettaglio di seguito), che manca nella versione web di Microsoft Office. Detto questo, tieni presente che la licenza una tantum non offre vantaggi aggiuntivi come l’archiviazione OneDrive e funzionalità appena aggiunte come Audio Transcribe . Inoltre, tieni presente che non puoi trasferire una licenza di Office tra il tuo PC e il Mac. Dovrai acquistare licenze separate per utilizzare la versione desktop di Microsoft Office su piattaforme diverse.

Nel caso in cui non desideri acquistare una licenza una tantum, puoi ottenere un piano di abbonamento mensile chiamato Microsoft 365 (precedentemente Office 365). Il piano a pagamento parte da 6,99€ al mese e ti offre anche la versione desktop offline di Microsoft Office. Insieme a questo, ottieni molti vantaggi anche sulla versione web di MS Office.

Ad esempio, puoi accedere offline alle app di Office Android sui Chromebook, Microsoft Editor per il controllo grammaticale sul Web , strumenti basati sull’intelligenza artificiale come Audio Transcribe sul Web, 1 TB di spazio di archiviazione di OneDrive, opzioni di formattazione avanzate sul Web e altro ancora. Considerando tutti i punti, optare per il piano mensile sembra un valore molto migliore.

Microsoft Office Web vs app desktop: funzionalità mancanti

Ora che abbiamo le basi, passiamo ora alle funzionalità mancanti. Qui parleremo principalmente di Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Elencheremo tutte le funzionalità che mancano nella versione web di Microsoft Office.

Detto questo, tieni presente che solo perché uno strumento non è disponibile nella versione web non significa che non possa eseguire il rendering di un documento Office realizzato con quegli strumenti. Fondamentalmente, sarai in grado di visualizzare quei contenuti sul Web, ma non puoi modificarli.

1.Microsoft Word

• Nella versione web di Microsoft Word non è possibile aggiungere didascalie, citazioni e bibliografia.
• Non c’è supporto per la collaborazione avanzata come tenere traccia delle modifiche, unire, confrontare e combinare documenti.
• Nessun supporto per strumenti avanzati di impaginazione e strumenti di stampa avanzati.
• A differenza della versione desktop di MS Office, non hai un set completo di strumenti di riferimento e di ricerca.
• Non puoi inserire video all’interno di un documento word
• Le filigrane non sono supportate nella versione web di Microsoft Word.

2.Microsoft Excel

• Nella versione web di Microsoft Excel, non hai accesso agli strumenti avanzati per le formule.
• Non puoi creare grafici pivot, ma puoi visualizzarli sul Web. Tieni presente che ora puoi creare, modificare e visualizzare le tabelle pivot.
• Non ci sono molte opzioni per la formattazione avanzata e non si ottengono consigli di formattazione intelligenti sul Web.
• Non è possibile creare connessioni dati esterne o fare riferimenti esterni.
• Nella versione Web di Excel non è possibile creare viste di analisi avanzate come Power View, Power Pivot e Slicer.
• Nessun supporto per filtri temporali avanzati come Timeline Slicer.

3. PowerPoint Microsoft

• Nella versione web di Microsoft PowerPoint, non hai una selezione più ampia di animazioni. Ha solo otto transizioni e 37 animazioni. Per le animazioni personalizzate, dovrai utilizzare l’app desktop di MS PowerPoint.
• Non è possibile riprodurre video incorporati in PowerPoint sul Web.
• Nessuna formattazione avanzata per testi e forme. Sebbene sia possibile applicare stili e aggiungere effetti ombra, le funzionalità sono alquanto limitate. Non hai sfumature, contagocce, stili ed effetti.
• Lo strumento di progettazione e il supporto dell’inchiostro non sono disponibili nella versione web
• Nessun supporto per intestazioni e piè di pagina.
• Nessuna integrazione con Excel per i grafici.

Per un elenco completo delle differenze tra la versione web di Microsoft Office rispetto alle app desktop, vai alla descrizione del servizio Web di Microsoft.

Scegli Microsoft Office Web o app desktop

Quindi queste sono le attuali differenze tra la versione web di MS Office e le app desktop autonome. Direi che, anche per gli utenti di base e intermedi, la versione web gratuita è ricca di funzionalità e non avrai davvero bisogno di ottenere le app desktop. Tuttavia, se sei un utente professionale che fa affidamento su molti strumenti di formattazione avanzati e vari componenti aggiuntivi di Office, scegli l’app desktop. Comunque, questo è tutto da noi. Se hai trovato l’articolo informativo, commenta in basso e facci sapere.