Le 10 migliori app per la pianificazione di eventi per iPhone e Android

Una perfetta pianificazione degli eventi richiede un approccio pragmatico. Oltre alla giusta pianificazione, richiede un’esecuzione senza interruzioni di tutte le attività strutturate, evitando intoppi dell’ultimo minuto. Ma poi di nuovo, è molto più facile a dirsi che a farsi, non è vero? Ed è qui che la necessità di avere un organizzatore di eventi diventa fondamentale in modo che ci sia sempre un lieto fine piuttosto che il caos al culmine di un evento. Quindi, se ti stai preparando per ospitare un’emozionante festa di Natale o illuminare il nuovo anno con un sacco di allegria o celebrare un enorme guadagno inaspettato per la tua azienda, le migliori app per la pianificazione di eventi per iPhone e Android possono fare molto per creare lo spettacolo memorabile. Esploriamo il riepilogo per ottenere subito un pratico organizzatore di eventi!

I migliori organizzatori di eventi per iPhone e Android nel 2020

Come sempre, è meglio avere le aspettative in anticipo per una decisione di acquisto più informata.

Cos’altro dovresti aspettarti da un organizzatore di feste?

Sia l’App Store di Apple che il Play Store di Google e le sue alternative vantano una varietà di app per la pianificazione di eventi. Mentre alcuni sono piuttosto leggeri con funzionalità semplici come un conto alla rovescia, un elenco di cose da fare e un elenco degli invitati, altri vanno ben oltre le regole di base. Se vuoi avere un pianificatore di eventi semplice ma efficiente, scegli quelli di base. Tuttavia, se la tua esigenza richiede un pianificatore di feste completo con un task manager integrato, strumenti per prendere appunti, promemoria e calendari, scegli quelli che sono attrezzati per prendersi cura di tutte le esigenze.

Inoltre, tieni presente che qui presentiamo quelle app che puoi utilizzare per pianificare eventi su piccola scala. Se stai cercando app per la pianificazione di eventi che ti aiutino a gestire un evento che richiede di ospitare un paio di centinaia o più partecipanti, la loro disposizione dei posti, biglietteria, cibo e altro, allora queste app non fanno per te. Ci sono software professionali che possono aiutarti in questo. Detto questo, passiamo alla nostra lista, vero?

1. Pianificatore professionista

“Planner Pro” è un’app completa per la pianificazione di eventi per Android e iOS. Combinando eventi, attività e note sul posto, l’app offre la flessibilità necessaria per pianificare eventi, tenere traccia di tutte le attività correlate e anche prendere nota delle cose importanti. E anche questo senza dover saltare da un capo all’altro. Questa integrazione ordinata offre un’esperienza più semplificata.

Un altro fronte in cui Planner Pro ha un vantaggio rispetto ad altre app simili è la personalizzazione. Pertanto, puoi personalizzare i tuoi eventi, attività e note per mantenere tutto in linea con le tue esigenze. In base alle tue esigenze, puoi visualizzare o nascondere i calendari, impostare diverse priorità per le attività in base all’importanza e aggiungere note illimitate in modo da non dimenticare alcuna attività essenziale. In poche parole, Planner Pro è ciò di cui hai bisogno per organizzare i tuoi eventi in modo intelligente ed eseguire la pianificazione nel modo giusto.

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2. Any.do

Se la versatilità è ciò che cerchi, sarebbe difficile trovare un organizzatore di eventi più potente di Any.do. La parte migliore dell’app è la perfetta collaborazione che svolge un ruolo fondamentale nella pianificazione di un evento perfetto. Puoi utilizzare questa app per collaborare con i tuoi amici e colleghi sugli elenchi condivisi e sui compiti assegnati. E con i promemoria ricorrenti , ti tiene in sintonia con tutto ciò che è in programma per te.

Un’altra caratteristica degna di nota di Any.do è la prospettiva del calendario completamente integrata che ti consente di tenere traccia di eventi, elenchi di cose da fare, attività per il giorno, la settimana e il mese. Inoltre, l’app fornisce una gestione dell’elenco delle attività piuttosto semplice. Ad esempio, puoi aggiungere elementi direttamente dalla tua casella di posta e persino allegare file da Dropbox e Google Drive . Anche sul fronte della personalizzazione, trovo Any.do all’altezza in quanto offre la flessibilità desiderata per personalizzare eventi, attività, calendari e promemoria.

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3. Asana

Asana potrebbe non essere un tipico organizzatore di eventi, ma può essere immensamente utile per consentirti di pianificare un evento e assumere il controllo di tutte le cose da fare. L’app è completa e offre una serie di strumenti per semplificare la pianificazione degli eventi. A seconda delle tue esigenze, puoi organizzare le tue attività, aggiungere date di scadenza, assegnatari e tutti i dettagli necessari. E con i promemoria personalizzati, l’app ti tiene aggiornato su ciò che verrà. Quindi, ci sono meno possibilità che cose importanti ti sfuggano di mente.

Dal punto di vista dell’interfaccia, Asana sembra un po’ goffa e richiede anche una certa curva di apprendimento. Tuttavia, una volta che hai imparato bene l’app, ti piacerebbe ogni cosa. Oltre all’interfaccia utente, l’app ha una vista “Le mie attività” che rende abbastanza facile tenere traccia di tutte le cose da fare. Per offrire una migliore collaborazione, consente agli utenti di commentare le attività. Inoltre, puoi inviare direttamente una risposta rapida ai tuoi compagni di squadra. Oltre a offrire un’app mobile reattiva per iOS e Android, offre anche un’app Web completamente funzionale. Pertanto, puoi collaborare con i tuoi colleghi da qualsiasi dispositivo indipendentemente dalle piattaforme.

Tieni presente che l’app è gratuita solo per un massimo di 15 persone. Per aggiungere più persone, dovrai eseguire l’upgrade ad Asana premium. Se non vuoi farlo, puoi dare un’occhiata ad alcune alternative ad Asana che offrono un generoso piano gratuito.

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4. Evernote

Sia che tu voglia pianificare il tuo evento, annotare le tue idee o affrontare tutte le tue cose da fare, Evernote è la piattaforma unica per te. Ciò che pone questa app davanti a molti dei suoi rivali è una vasta gamma di strumenti che possono fare molto per mantenere tutto organizzato. Con l’utile funzione di collaborazione, puoi divertirti a pianificare una festa o organizzare un evento imminente con i tuoi amici. Le pratiche liste di controllo e le liste di cose da fare ti assicurano di rimanere sincronizzato con le cose essenziali.

Sul fronte delle annotazioni, Evernote è sempre stato di prim’ordine. Quindi, puoi cercare all’interno delle immagini e annotare le foto per fornire un feedback rapido. Poiché funziona anche con Apple Watch, puoi dettare punti importanti direttamente dal tuo polso e tenere d’occhio gli aggiornamenti senza dover scavare nel tuo smartphone. Tutto considerato; Evernote è un pianificatore e organizzatore altamente efficiente sia per iOS che per Android.

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5. A:Giorno

Se desideri un pianificatore di eventi semplice ma altamente efficace, “To:Day” sarebbe una delle opzioni migliori per te. L’app ha un’interfaccia pulita e semplifica la creazione di un evento. Puoi aggiungere tutte le attività da svolgere prima del grande giorno e impostare promemoria per completare le cose da fare senza errori. Per garantire che le attività più importanti abbiano maggiore priorità, puoi aggiungere stelle alle attività urgenti in modo che rimangano in prima linea.

Viene fornito con un conto alla rovescia in modo da poter contare i giorni rimanenti ed essere in grado di procedere con il piano di conseguenza. Ha anche una bella libreria di sfondi vivaci che possono aggiungere una fantastica personalizzazione al mix. Inoltre, puoi condividere il poster del tuo evento con i tuoi amici ed essere in grado di tenere traccia degli ultimi aggiornamenti direttamente dal centro notifiche.

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6. Organizzatore di eventi

Un’altra app che ha attirato la mia attenzione è “Event Planner”. A differenza di molte altre app menzionate in questa carrellata, è leggera e mantiene tutto semplice. Sebbene non sia ricco di funzionalità, ha tutti gli strumenti di base che rendono la pianificazione degli eventi senza problemi. In confronto, richiede anche una curva di apprendimento minima che può essere un vantaggio per coloro che non sono esperti di tecnologia. L’app presenta un elenco degli invitati con inviti e RSVP in modo da poter tenere traccia delle risposte e pianificare gli eventi di conseguenza. Inoltre, viene fornito con un pianificatore di budget super pratico che può fare molto per tenere sotto controllo le spese inutili.

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7. Creatore di feste

Cerchi un’app per la pianificazione di eventi più personalizzata? Se sì, PartyMaker può essere la risposta giusta ai tuoi gusti. Puoi utilizzare l’app per contattare noti fornitori di eventi e gestire le tue cose da fare in tutta tranquillità. Ti consente di inviare inviti digitali completamente personalizzati ai tuoi amici. E con l’elenco degli invitati integrato, puoi tenere traccia degli invitati che parteciperanno alla tua festa. Per non parlare del fatto che è dotato anche di una funzione di chat per consentirti di comunicare facilmente con tutte le persone coinvolte. Inoltre, PartyMaker offre un archivio di foto su cloud privato in modo da poter mantenere tutti i tuoi ricordi al sicuro.

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8. Pianificalo

Che tu stia pianificando una festa in casa o ti prepari a organizzare un addio al celibato, “Plan It Out” può essere di grande aiuto permettendoti non solo di strutturare l’evento, ma anche di eseguire la pianificazione come desiderato. A seconda del tipo di festa che desideri organizzare, puoi creare un poster dell’evento compilando tutti i dettagli richiesti. Dispone inoltre di un potente selettore di temi per dare un aspetto accattivante al poster. Successivamente, puoi creare biglietti d’invito di bell’aspetto con la posizione basata su Google Maps per rendere il monitoraggio abbastanza semplice. Desideri mantenere il tuo budget limitato durante la pianificazione dell’evento? Nessun problema, c’è anche un gestore delle spese che ti permette di tenere d’occhio le varie spese. In poche parole, Plan It Out è il tipo di organizzatore di feste che la maggior parte delle persone vorrebbe utilizzare principalmente grazie ad alcune funzioni davvero utili.

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9. Organizzatore di feste ed eventi Lite

Questo è un semplice organizzatore di eventi che può attrarre coloro che sono alla ricerca di un’app facile da usare. Ci sono tre funzionalità che ho trovato apprezzabili in questa app di pianificazione di eventi per iOS. Innanzitutto, l’app fornisce un elenco di attività personalizzato basato su un tipo di festa. Di conseguenza, diventa un po’ semplice gestire le attività correlate. Il secondo, viene fornito con una lista delle spese già pronta in modo che sia facile tenere traccia delle spese e anche evitare che il budget vada fuori bordo. E il terzo, l’app party planner presenta anche categorie di ospiti e un calcolatore di bevande separato per aiutarti a gestire i tuoi ospiti con facilità.

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10. Attività di Google

Quando c’è una gara per trovare un pianificatore intelligente, trascurare “Google Tasks” non sarebbe un’idea saggia. Facendo parte di G Suite, l’app offre un’esperienza di collaborazione più intuitiva. Non solo, sfrutta anche l’intelligenza artificiale di Google per offrire una visione approfondita della tua pianificazione. Pertanto, scoprire le aree che richiedono un po’ più di attenzione diventa molto più facile. Inoltre, offre anche alcuni suggerimenti rivoluzionari in modo da poter perfezionare la tua pianificazione.

Utilizzando importanti cose da fare, puoi svolgere tutte le attività in tempo. Per una maggiore flessibilità, hai anche la possibilità di suddividere le tue attività in attività secondarie. Inoltre, ti consente di impostare le date di scadenza in modo che nessuna delle attività essenziali venga lasciata all’ultimo minuto. Per farla breve, Google Tasks è un pianificatore di eventi pragmatico e un utile task manager. E ho detto che non è nemmeno necessario sborsare qualche soldo? Quindi, prendilo come la migliore app gratuita per la pianificazione di eventi per il tuo iPhone e Android.

Prezzo: gratuito

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Pianifica perfettamente i tuoi eventi con i migliori organizzatori di feste

Quindi, questo conclude la nostra carrellata delle migliori app per l’organizzazione di feste per Android e iOS. Spero che queste app siano state all’altezza della tua fatturazione. Ma prima di andare avanti con la modalità di pianificazione, sentiti libero di gettare i tuoi pensieri su di loro. Inoltre, non dimenticare di suggerire quelli che vale la pena provare nella formazione sopra.