Google Docs offre un robusto set di strumenti per creare facilmente documenti professionali e gestirli, ma non è tutto ciò che ha da offrire. Non molte persone sono a conoscenza del fatto che Google Docs supporta componenti aggiuntivi di terze parti che offrono funzionalità aggiuntive, motivo per cui molti strumenti di elaborazione testi online simili non possono essere paragonati ad esso. Sono disponibili centinaia di componenti aggiuntivi per Google Documenti che semplificano notevolmente la modifica dei documenti. Bene, non meravigliarti più, poiché stiamo elencando i 10 migliori componenti aggiuntivi di Google Documenti che miglioreranno sicuramente la tua esperienza con Google Documenti e ti aiuteranno a creare documenti professionali con facilità.
1. Sommario
Il sommario è la parte più importante di qualsiasi documento lungo. Dà una rapida occhiata alle caratteristiche del documento, in modo da poter navigare facilmente nella posizione desiderata. Con il componente aggiuntivo Sommario, puoi creare un sommario completo del tuo documento e anche aggiungere collegamenti diretti alle intestazioni in un attimo.
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Il componente aggiuntivo mostra i contenuti nella barra laterale destra e chiunque può fare clic sulle intestazioni per accedervi rapidamente. Dovrai formattare correttamente il documento affinché il sommario funzioni, come specificare i nomi di intestazione corretti (intestazione 1 o intestazione 2) per ciascuna intestazione. Inoltre, il sommario funziona anche un po’ più lentamente su documenti molto grandi. Nei miei test. ci sono voluti 2-3 secondi per passare a una posizione di intestazione in un documento di oltre 4000 parole.
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2. Revisore della scrittura SAS
Il compito di SAS Writing Reviser è aiutarti a rivedere il tuo documento e renderlo più efficace. Non è uno strumento per aiutare gli utenti non madrelingua inglese a scrivere meglio senza errori grammaticali. Invece, ti aiuta a trovare diversi tipi di parole e frasi che potrebbero migliorare o peggiorare il documento. Puoi utilizzare questi suggerimenti per migliorare il tuo documento. Naturalmente, questo strumento richiede una buona comprensione delle regole della lingua.
Può identificare voce passiva, parole ripetute, parole vaghe, verbi deboli, parole non necessarie. parallelismo, frasi semplici, transizioni, frammenti e altro ancora. Il componente aggiuntivo ti offre statistiche generali rapide per darti un’idea di quanto sia ben scritto un documento. Con l’accesso a così tante conoscenze, puoi facilmente rivedere un documento e sistemare le cose che devono essere aggiustate.
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3. Evidenziare Strumento
Sebbene Google Docs sia dotato di uno strumento di evidenziazione integrato, che ti consente di evidenziare il testo in diversi colori, è piuttosto limitato. Il componente aggiuntivo Highlight Tool rende l’evidenziazione molto semplice e aggiunge tantissime funzionalità per darti il controllo totale. Oltre alla possibilità di evidenziare il testo in diversi colori, puoi anche dare nomi alle evidenziazioni , in modo da sapere cosa significa ciascun colore di evidenziazione. Inoltre, puoi anche esportare tutto il testo evidenziato in un altro documento, perfetto per spostare rapidamente testo casuale da un documento.
Puoi creare più momenti salienti e salvarli nella Libreria dei momenti salienti per un uso futuro. Inoltre, tutti gli evidenziatori creati possono essere condivisi con altre persone, in modo che anche loro possano usarli.
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4. Traduci
Come suggerisce il nome, questo componente aggiuntivo ti consente di tradurre il testo di un documento in un’altra lingua con pochi clic. Translate è alimentato da Google Translate e ti consente di tradurre i contenuti dalla barra laterale destra. Tutto quello che devi fare è evidenziare il testo che desideri tradurre e rileverà automaticamente la lingua e fornirà le lingue supportate in cui tradurre.
Basta fare clic su “Traduci” e tutto il testo verrà evidenziato nella barra laterale per vedere facilmente il testo tradotto. Puoi quindi copiare/incollare il testo tradotto dove preferisci, oppure fare clic sul pulsante “Inserisci” in basso per sostituire il testo originale con il testo tradotto. Sfortunatamente, l’add-on supporta solo 5 lingue, inglese, francese, tedesco, giapponese e spagnolo. Sebbene Google Translate supporti oltre 100 lingue.
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5. Alunno Pref
Google Docs ha un’opzione integrata per cambiare lo sfondo del tuo documento per renderlo più facile per gli occhi. Il componente aggiuntivo Pupil Pref ti consente di utilizzare la stessa funzione di Google Documenti, ma con l’obiettivo di semplificare il lavoro sul documento. Pupil Pref offre 16 diversi colori tra cui scegliere basati sulla ricerca del Prof Arnold Wilkins che hanno dimostrato di essere più leggeri sugli occhi, facilitando così il tuo lavoro.
Tutti i colori sono elencati nella barra laterale e puoi passare rapidamente da un colore all’altro. Puoi anche tornare al colore bianco predefinito facendo clic sul pulsante “Rimuovi colore”. I colori elencati qui sono tutti colori chiari e se stai cercando un colore di sfondo scuro per un ambiente più scuro, dovrai attenersi al cambia colore di sfondo predefinito di Google Documenti.
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6. DocSecret
Non tutto il contenuto del documento è pensato per essere rivelato a tutti coloro che lo leggono o per essere lasciato in giro per chiunque possa hackerarlo. I documenti possono contenere password, ID account, informazioni riservate e altri tipi di dati sensibili. DocSecret ti consente di aggiungere contenuti crittografati all’interno dei tuoi documenti che possono essere aperti solo con una passphrase che solo tu conoscerai (o le persone con cui la condividi).
Basta creare una frase e iniziare a scrivere contenuti sensibili all’interno della barra laterale di DocSecrets. Quando si fa clic su “Inserisci”, la frase verrà inserita nella posizione del cursore. Il contenuto crittografato verrà aggiunto e colorato in modo casuale per differenziarlo. Puoi vedere solo il testo del contenuto all’interno del pannello DocSecrets. Tieni presente che non è possibile recuperare il contenuto crittografato se dimentichi la passphrase.
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7. Wolfram alfa
Wolfram Alpha è in realtà un motore di ricerca basato sul calcolo che fornisce informazioni alle query che possono essere calcolate. Questo componente aggiuntivo ti consente di aggiungere tutta la potenza di calcolo di Wolfram Alpha nella barra laterale di Google Docs. Se cerchi qualcosa qui, il componente aggiuntivo ti mostrerà risultati calcolabili come dimensioni, peso, distanza, raggio e altri dati simili. Questo dovrebbe tornare utile se stai cercando di aggiungere dettagli calcolabili in un documento tecnico.
Ad esempio, se in esso cerchiamo “Terra”, invece di dire cos’è la terra; mostra la distanza tra il sole e la terra, il periodo orbitale, la massa e l’età, ecc. Tutte queste informazioni sono ora nelle tue mani grazie al componente aggiuntivo Wolfram Alpha per Google Docs.
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8. ezNotifiche
Il componente aggiuntivo ezNotifications è ancora in fase beta ma sembra già molto promettente. Il componente aggiuntivo ti offre notifiche per tutte le modifiche apportate da altri collaboratori in un documento. Puoi impostare programmi per quando vuoi essere avvisato con l’opzione minima una volta ogni ora. C’è anche la sezione “Opzioni proprietario”, che ti consente di configurare se altri collaboratori (inclusi editor e visualizzatori) debbano ricevere notifiche o meno.
Il componente aggiuntivo è gratuito per ora, ma le “Opzioni del proprietario” saranno bloccate dietro un paywall dopo la fase beta. Le notifiche istantanee per le modifiche al titolo sono già state aggiunte e credo che presto verranno aggiunte anche le notifiche istantanee per altre modifiche.
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9. Font Extensis
Se non l’hai notato, è abbastanza difficile accedere a tutti i caratteri disponibili in Google Docs. Devi fare clic 2-3 volte e poi scorrere i caratteri, poiché impiegano almeno un secondo per scorrere e aprirne di nuovi. Se utilizzi in modo estensivo diversi tipi di carattere, dovresti ottenere il componente aggiuntivo Extensis Fonts che rende il processo molto semplice. Aprirà tutti gli oltre 1200 caratteri offerti da Google, semplificando al contempo la navigazione e l’applicazione dei caratteri richiesti.
Puoi vedere i caratteri per categoria e anche ordinarli per data, popolarità o in ordine alfabetico. La dimensione dell’anteprima può anche essere regolata se necessario.
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10. Diagrammi Lucidchart
I diagrammi svolgono un ruolo importante nei documenti più dettagliati. Se devi creare e aggiungere un diagramma in Google Docs, Lucidchart Diagrams è lo strumento migliore. Una volta aggiunto, ti consentirà di creare diversi tipi di diagrammi, tra cui Venn, diagramma di flusso, organigramma, planimetria, mappa mentale, Android, circuito e altro. I modelli di diagramma si apriranno nell’editor di Lucidchart e potrai modificarli facilmente trascinando e rilasciando gli elementi.
Alcuni modelli sono bloccati nella versione gratuita e puoi aggiungere solo 60 elementi. Dovrai passare a pacchetti a pagamento a partire da 4,95€/mese per accedere a tutte le funzionalità. Tutti i diagrammi creati verranno salvati in Google Drive e sarà possibile accedervi utilizzando il componente aggiuntivo Lucidchart Diagrams.
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Migliora la tua funzionalità di Google Documenti con questi componenti aggiuntivi
I componenti aggiuntivi sono il modo migliore per aumentare la tua produttività su Google Documenti. Abbiamo provato a coprire alcuni dei più utili componenti aggiuntivi di Google Documenti e la maggior parte di essi è anche gratuita. Ti consiglierò personalmente di provare SAS Writing Reviser per le sue straordinarie capacità di revisione e Pupil Pref se devi rimanere incollato allo schermo mentre lavori. Se conosci altri fantastici componenti aggiuntivi di Google Documenti, condividili con noi nella sezione commenti qui sotto.
